劳动力管理工作项支持

必备
  • Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II、Genesys Cloud CX 2 WEM Add-on I 或 Genesys Cloud CX 1 Digital Add-on II 许可证

以下权限:

  • 分析 > 任务管理聚合 > 视图
  • 劳动力管理 > 计划组 > 添加、编辑、查看
  • 劳动力管理 > 预测 > 添加、编辑、查看
  • 劳动力管理 > 日程安排 > 添加、编辑、查看
  • 劳动力管理 > 主要预测 >看法

工作项是路由给代理的任务或工作单元,非常类似于呼叫或聊天。通过将工作项集成到劳动力管理 (WFM) 中,组织可以更有效地预测需求、制定产能计划和安排资源。这种整合确保了最佳的人员配置并提高了运营效率。

注释:
  • 工作项仅在自动最佳方法 (ABM) 预测中受支持。
  • 工作项的服务级别计算基于从创建到完成的时间。
  • 历史数据导入 (HDI) 支持导入工作项数据以用于预测目的。

关键概念

回顾工作项的关键概念:

  • 媒体类型: 工作项在 WFM 中被视为一种独特的媒体类型,从而实现特定的预测和调度功能。
  • 规划组:您可以专门为工作项创建计划组,以便进行定制的预测和调度。
  • 预测:WFM 支持预测工作项的提供时间和平均处理时间 (AHT) 指标,从而有助于准确预测工作量。
  • 容量规划: 您可以启用包括工作项人员配备要求的招聘计划。
  • 调度:您可以为处理工作项的代理生成时间表,确保适当的人员配备水平。

支持的用例

WFM 支持:

  • 单队列路由:通过单个队列路由并由特定代理池处理的工作项支持预测和调度。

不受支持的用例

  • 重新分配的工作项工作项必须通过队列进行路由,并且不能重新分配以支持预测和调度。

为工作项配置 WFM

要配置工作项和工作项的 WFM 功能,请执行以下步骤。单击每个可折叠内容可查看更多信息。

确保 w或基特您的组织已启用该功能。启用需要适当的许可和权限。有关详细信息,请参阅先决条件部分。

要为您的组织创建计划组,请执行以下步骤:

  1. 单击 管理员
  2. 在“劳动力管理”下,单击规划小组。规划组页面打开。有关计划组的详细信息,请参阅计划组概览
  3. 点击菜单>劳动力管理>劳动力管理配置>规划小组。 规划组页面打开。有关计划组的详细信息,请参阅计划组概览
  4. 点击添加。 出现“添加计划组”页面。默认情况下显示关联选项卡。
  5. 规划组名称字段中,输入计划组的名称。
  6. 选择服务目标模板部分,分配服务目标模板。
  7. 媒体类型字段中,选择工作项。
  8. 路线路径关联部分中,选择适当的队列和其他路由路径属性。
  9. 单击 “ 保存”。 

要生成预测,请执行以下步骤:

  1. 单击 管理员
  2. 在“劳动力管理”下,单击预测。出现“预测”页面。有关预测的更多信息,请参阅处理预测
  3. 点击菜单>劳动力管理>预测>预测。 出现“预测”页面。有关预测的更多信息,请参阅处理预测
  4. 点击添加。 将显示“添加预测”页面。
  5. 预测开始周字段中,单击日历图标以选择预测开始周。
  6. 周数字段中,选择周数。 
  7. 预测持续时间字段,查看短期和长期间隔以及开始和结束周的详细信息。
  8. 描述字段中,输入描述。
  9. 创建方法部分中,选择自动最佳方法作为创建方法。
    笔记:工作项仅支持自动最佳方法,不支持加权历史索引。
  10. 单击 “ 保存”。 

 

要创建容量计划,请执行以下步骤:

  1. 单击 管理员
  2. 在“劳动力管理”下,单击 [ hidden]包含图标[/hidden]容量计划。出现容量计划页面。有关容量计划的更多信息,请参阅容量计划概述
  3. 点击菜单>劳动力管理>预测>容量计划。出现容量计划页面。 有关容量计划的更多信息,请参阅容量计划概述
  4. 点击创建容量计划
  5. 计划名称字段中,输入计划的名称。
  6. (可选)在计划描述字段中,输入计划的描述。
  7. 预报字段中,单击 [ hidden]包含图标[/hidden]选择预测
  8. 计划开始日期字段中,选择开始日期。
  9. 计划结束日期字段中,选择结束日期。
  10. 期间字段,以周格式查看计划的持续时间,然后单击下一步。
  11. FTE 定义(小时/周)框中,修改显示的值。使用向上和向下箭头来增加或减少值,或在框中输入值。
  12. 在 Staffing Group 部分中,执行以下步骤:
    1. 起始 FTE字段中,输入值或使用向上和向下箭头来增加或减少 FTE 的数量。
    2. 每周流失率字段中,输入值或使用向上和向下箭头来指示每周 FTE 的流失率。 
      1. 点击 [ hidden]包含图标[/hidden]以将相同的值应用于其他人员配备组。
      2. 出现“将值应用于所有行”对话框。点击确认
      3. 其他人员配备组中的值会更新。
    3. 每周收缩率 %字段中,输入值或使用向上和向下箭头来指示 FTE 的每周收缩百分比。
      1. 点击 [ hidden]包含图标[/hidden]以将相同的值应用于其他人员配备组。
      2. 出现“将值应用于所有行”对话框。点击确认
      3. 其他人员配备组中的值会更新。
  13. 点击节省。容量计划已创建。 

要生成工作项的计划,请执行以下步骤:

  1. 单击 管理员
  2. 在“劳动力管理”下,单击时间表。出现“时间表”页面。有关时间表的更多信息,请参阅遵守劳动力管理计划
  3. 点击菜单>劳动力管理>调度>时间表。 出现“时间表”页面。有关时间表的更多信息,请参阅遵守劳动力管理计划
  4. 点击产生。出现“生成计划”对话框。 
    1. 选择预测部分,选择包含工作项的预测。
    2. 单击 “ 生成” 。

以下部分列出了支持工作项的 WFM 功能。单击某个部分即可查看详细信息。

日内监控包括以下领域的工作项数据:

  • 绩效指标:查看工作项的服务级别、提供的服务、已答复的服务、代理的服务、已完成的服务以及占用率等指标。
  • 过滤器:应用工作项特定的过滤器来关注日内视图中的相关数据。

遵守情况跟踪功能包括以下领域的工作项:

  • 实时遵守情况 (RTA) :实时监控代理遵守情况,包括排队时间内的工作项交互。
  • 历史传承:查看包括排队时间内的工作项活动在内的历史遵守情况数据。

单击可折叠部分可查看工作项与其他媒体类型之间的 WFM 指标比较。

WFM 指标 描述 WFM 对工作项的支持

用户在队列中放弃交互的次数。

对于工作项,放弃交互尚未实施或报告。

放弃率

在提供的交互中,客户在与代理连接之前断开连接的百分比。 

放弃率=(放弃数量/提供数量)*100。

工作项的放弃率尚未实施或报告。

已解答

代理在指定时间段内应答的已分配自动呼叫分配 (ACD) 交互次数。当代理首次连接到交互时,回答的数量就会增加。

代理通过路由、手动分配或转移回答的工作项数量。
tWorkitemsAnswered Count

回答 %

话务员接听的已发起交互的百分比。 

答案 % = (已回答/已提供)*100。

与其他媒体类型相同,但使用 (已回答的工作项提供的工作项数量 (Count/nWorkitemsOffered) *100。

平均处理时间(AHT) 代理处理交互所花费的平均时间。 该计算包括通话时间、等待时间和通话后工作时间。

AHT =(累计通话时间+累计等待时间+累计通话后工作+累计拨号时间+累计联系时间)/处理的交互次数。

使用的关键指标是 tAgentFocusComplete,它衡量代理在路线组中移动工作项时积极处理的总时间(不包括停留和保留时间)。

tWorkitemsHandled 的数量是已经处理的工作项的数量(即,收到专用工作时间并达到断开连接或终止状态,不包括直接路由/收缩情况)。

AHT =(时间间隔内所有已处理工作项的 tAgentFocusComplete 总和)/(时间间隔 tWorkitemsHandled 内已处理工作项的数量(Count))。

平均应答速度 (ASA)

代理应答之前交互在队列中等待的平均时间。该指标不包括代理未回答的互动。

平均答题速度=总答题数(tAnswered Sum)/答题次数(tAnswered Count)。

代理应答之前交互在队列中等待的平均时间。该指标不包括代理未回答的互动。ASA 与服务级别直接相关,并可深入了解您的组织提供的客户服务。ASA 记录在代理回答交互的时间间隔内。

平均回答速度 = 总回答数 (tWorkitemsAnswered Sum) / 回答数 (tWorkitemsAnswered Count)。

长期人员配备需求

使用 Genesys 专有联络中心(基于排队理论)模型计算需求。例如:具有耐心概况的 Erlang C、Erlang X。等等。

每个间隔计算的员工数量是满足该间隔 PG 服务水平目标所需的员工数量。

 

该要求根据工作量确定,计算方式为 nOffered * AHT。 由于工作项通常具有较长的服务阈值,并且可以在间隔之间推迟,因此 WFM 会分析历史每周模式。该分析有助于在多个间隔之间分配工作负载并确定每个间隔的净需求。

已发起

路由到队列中等待代理应答的交互次数。 提供的互动包括:

  • 已应答
  • 已挂断
  • 流出相互作用

当工作项进入 acdStarted 阶段时发出 nWorkitemsOffered。

不考虑使用 usedRouting=DirectRouting 的工作项。

笔记: 工作项的放弃率尚未实施或报告。

服务级别

服务水平目标是联络中心绩效统计数据,以 Y 秒内应答的对话百分比表示。

服务水平 = 在 SLA 内答复的对话次数/对话总数。 

服务水平 % 是根据在阈值内完成并满足服务水平协议 (SLA) 的工作项百分比以及在日期标准期间终止的工作项总数。 

服务水平 % =(终止的工作项数量 - 超出 SLA 的工作项数量)/终止的工作项数量。