话务员休假请求

必备
  • 查看日程安排: 劳动力管理>代理人日程安排>看法允许
  • 提交休假申请: 劳动力管理>代理人休假申请>提交允许

您可以在“我的日程”视图的“请假申请”面板中申请休假。请假功能允许您:

  • 提交休假申请
  • 查看已批准和待处理的休假申请
  • 取消符合条件的休假申请
  • 查看您的休假余额
    笔记:您不能在一个请求中请求非连续的天数。例如,如果您申请 5 月 16 日、17 日和 18 日休假,则不能取消选择 5 月 17 日。要申请非连续的休假日,请提交单独的申请。

    创建休假请求后,您无法对其进行编辑。 但是,只要原始请求符合以下条件之一,您就可以取消请求并创建一个新请求:

    • 该请求尚未获得批准
    • 该请求已获得批准,但计划在将来的某个日期
    • 该请求已被拒绝

    只有座席才能取消他或她的休假请求。 当您的休假请求获得批准或拒绝时,系统会向您的收件箱发送通知。 

    • 如果一个全天休假申请与另一个全天休假申请重叠,则 Genesys Cloud 会显示错误,并且不会处理当前的申请。
    • 如果部分天休假申请与另一部分天休假申请重叠,则 Genesys Cloud 会显示错误,并且不会处理当前申请。

      此页面上显示以下图标:

      符号 出现在...
      红色轮廓(短候补名单) 日期周围的红色边框表示候补名单较短;当天请假的人数不超过五人。
      红色填充(长候补名单)

      红色实心方框表示候补名单很长;当天请假后,候补名单上已有超过五人。 

      火(快速填充)

      一个火焰日期表示该日期很快就会填满,并且可用小时数不到请求量的三倍。

      例如,如果您要求八小时,而限制下的小时数少于 24 小时,则日期上会出现火焰。或者当休假活动代码的长度设置为八小时,约束为 24(8×3=24),以及火灾日发生的约束。

      如果休假限制设置为 33 小时,并且有 8 小时的请求,则将限制中请求的 8 小时减少到 25 小时。由于此场景未达到所需的活动代码长度(24),因此不会触发火灾日。同样地,我如果您将休假限制从 33 小时更改为 32 小时,则将请求的 8 小时从 32 小时减少到 24 小时,这满足了火灾日限制,现在触发了火灾日。

      紫色填充(全天休息)

      紫色实心圆圈表示您当天已申请全天休假。

      紫色阴影(部分休息日)

      紫色阴影圆圈表示您当天有部分休假申请。

      灰色轮廓(需人工审核)

      日期周围的灰色边框表示该日期是休假计划中配置为手动审核的覆盖日期。

      灰色填充(已屏蔽日期)

      灰色实心方框表示一个 o休假计划中配置了取消日期,该日期被锁定。代理人无法点击下一个因此无法点击按钮提交请假申请。

      休假请求状态

      要查看休假规则和情景的列表,请单击以展开休假请求规则部分。

      如果你要求... 然后... 示例
      一整天或半天的休假申请,如果与另一次一整天或半天的休假申请重叠,则视为休假。 系统返回一条消息,不处理新的请求。

      新的休假申请= 10月5日上午7点至上午11点

      现有休假申请 = 10 月 5 日上午 10 点至下午 2 点

      结果= 出现一条消息,系统不处理新的请求。

      跨越多天的部分休假

      请指定每天的开始时间和时长。预计报酬是根据这些输入信息以及代理人公布的日程安排或工作计划计算得出的。  

      请求的休假日期 = 10 月 5 日、6 日和 7 日

      请求的休息时间 = 4

      结果 = 请求的总小时数为 12 小时(每天 4 小时) 

      带薪全天休假,但时长少于该日最低带薪休假小时数。 该请求不会自动批准,需要人工审批。

      请求的带薪休假时 数 = 6

      当天配置的最小带薪时 数 = 8

      结果 = 请求进入待处理状态,需要手动批准。

      带薪半天休假,且申请时间不在你的轮班范围内。 该请求不会自动批准,需要人工审批。

      部分带薪休假请求的休息时间 = 4

      请求的时间 = 下午 2:00 到下午 6:00

      你的轮班 = 上午 7:00 到下午 1:00

      结果 = 请求进入待处理状态,需要手动批准。

      带薪休假,而且是在你的轮班时间内(一天中的部分时间)。 申请必须在休假时间限制内才能自动批准。

      部分带薪休假请求的休息时间 = 6

      请求的时间 = 下午 1:00 到晚上 7:00

      你的轮班 = 上午 11:00 到下午 5:00

      结果 = 如果请求不在配置的休假限制内,则请求将进入待处理状态,需要手动批准。 如果请求在配置的休假期限内,系统会自动批准它。

      这是无薪休假,而且你没有被安排上班。 请求已自动批准。

      申请无薪休假的小时数= 8

      你的班次 = 没计划上班

      结果 = 系统自动批准您的请求。

      无薪休假,而且是在你的轮班期间。 申请必须在休假时间限制内才能自动批准。

      申请无薪休假的小时数= 6

      请求的时间 = 上午 9:00 至下午 3:00

      你的轮班 = 上午 8:00 到下午 4:00

      结果 = 如果请求不在配置的休假限制内,则请求将进入待处理状态,需要手动批准。 如果请求在配置的休假期限内,系统会自动批准它。

      无薪休假,而且休假时间不在你的轮班范围内。 请求已自动批准。

      申请无薪休假的小时数= 4

      你的班次 = 没计划上班

      结果 = 系统自动批准您的请求。

      您请了一段连续的休假,并且其中一天您无需上班。 申请必须在休假时间限制内才能自动批准。

      请求的休假日期 = 10 月 5 日、6 日和 7 日

      请求的休息时间 = 8

      您计划上班的日期 = 10 月 5 日和 10 月 7 日

      结果 = 如果请求不在配置的休息时间限制内,则该请求将被列入候补名单。 如果请求在配置的休假期限内,系统会自动批准它。

      注意: 为避免请求被列入候补名单,请将星期三从您的休假请求中排除。

      有关休假请求的详细信息,请参阅 处理休假请求。

      休假限制

      要查看休假限制,请单击以展开 “休假限制” 部分。

      • 如果你调到另一个管理单位,任何已批准的休假请求都会随你一起去。 您的请求会减少新管理单位的休息时间限制,而在旧管理单位增加休息时间限制。
      • 如果您离开管理单位(例如,雇佣结束),系统会自动删除已批准的休假请求。 您的休假请求的带薪小时数会增加该管理单元的可用休息时间限制。

      有关休假限制的更多信息,请参阅 使用休假限制

      休假状态

      要查看休假状态列表,请单击以展开休假状态部分。

      请求状态 定义

       得到正式认可的

      管理员或系统批准了该请求。 管理员批准后,更新将手动完成;当系统批准时,更新将根据自动批准规则自动完成。

       取消

      请求已取消。

       被拒绝

      管理员手动拒绝了请求。

       待办的

      请求正在等待管理员的手动干预。

      未决 - 无效的持续时间

      系统无法自动批准该请求,因为座席请求的每日持续时间不符合座席的计划时间。 如果当前未安排座席,系统会根据座席所关联的工作计划检查持续时间。 对于工作计划轮换,系统还会根据休假请求日期和分配的轮换选择正确的工作计划。

      注意: 如果座席当前未安排工作,并且未与工作计划关联,则不会自动批准休假请求。 请求仍处于 “待处理” 状态,需要管理员手动干预。

      待处理-余额不足

      由于所选休假类型的余额不足,请求未获得自动批准。

      未决 - 在轮班外

      系统无法自动批准该请求,因为它与任何工作计划班次都不兼容。 

      未决 - 轮候中

      由于正在等待限制可用性,系统无法自动批准请求。 如果在候补名单窗口关闭之前出现空位,系统将自动批准该请求。 

       待处理 - 受限活动代码

      当已发布的计划中存在特定活动代码时,系统会阻止自动批准请求。这些活动代码被标记为受限活动代码。

      未决 - 已从轮候移除

      请求不再与轮候名单相关联 例如,当一个座席转移到另一个管理单元,而另一个管理单元没有为自动批准 设置匹配的休假计划时。

      未决 - 轮候窗口已关闭

      由于候补名单窗口关闭,请求已过期。 

       待处理 - 已屏蔽日期

      请求与已配置为阻止的覆盖日期重叠。

      待审核日期

      请求与配置为人工审核的覆盖日期重叠。

      待审批 - 人工审核

      当匹配的休假计划的“自动审批”字段设置为“手动审批”时,请求将保持此状态。

      笔记:代理可以查看他们的劳动力管理从 Android 设备或 iOS 设备安排并提交或查看休假请求。要下载移动应用程序 Genesys Tempo™,请参阅 移动应用程序了解劳动力管理时间表

      有关在移动应用程序中管理计划、休假请求和设置的详细信息,请参阅:

      要查看和处理您的休假请求,请执行以下步骤:

      1. 通过执行以下操作之一来访问您的日程安排:
        • 在代理活动视图中,单击日程选项卡。
        • 在代理仪表板中,单击表现>工作区>我的表现。然后,点击日程选项卡。
        • 从代理仪表板: 
          1. 点击菜单>分析>分析工作区
          2. 默认部分,搜索我的表现然后单击视图名称将其打开。
          3. 单击 “计 ” 选项卡。
      2. 如果您从打开您的日程表活动>日程选项卡,要查看最新数据,请点击刷新。 此视图不会自动更新。 
      3. 如果您从打开您的日程表菜单>活动>日程选项卡,要查看最新数据,请点击刷新。 此视图不会自动更新。 
      4. 从您的日程安排视图中,单击休假申请。“我的休假”对话框显示待处理的休假申请、本周安排的休假以及即将到来的休假申请。

      “我的休假”对话框显示有关您的休假申请状态的信息。例如,您可以查看您在候补名单中的位置和待处理的进度。 对休假请求的更改可能会影响您在候补名单上的位置。我们建议您定期查看。

      请求旁边的待处理状态图标表示请求的进度:

      • 待定 (?): 没有设置限制或休假计划;请求正在等待管理员批准。
      • 等待中 (!): 已设置休假计划,但请求违反了一个或多个自动批准规则。
      • 待定(时钟): 已设置休假计划,请求有效,等待候补名单清除后才能自动批准。

      要查看您的休假请求摘要,请执行以下操作:

      1. 在日程安排视图中,打开休假请求窗格。
      2. 要查看有关请求的更多详细信息,请单击 “ 打开”
      3. 要查看过去请求的完整列表,请单击 “ 休假历史记录”
      4. 要查看有关过去请求的详细信息,请单击要查看的请求 旁边的 “打开”。
      5. 要返回摘要列表,请单击 “上一 步”

      当您选择休假请求的日期时,您的预计候补名单位置将显示在窗格底部。

       要提交休假请求,请执行以下步骤:

      1. 在日程安排视图中,打开休假请求窗格。
      2. 单击 “ 新请求”。 
      3. 点击类型列出并选择合适的休假类型。
      4. 要提交全天休假申请,请离开全天选项已启用。系统自动计算每天的应付工时。工时是根据选定日期计算的,并根据时间表发布的时间表。对于没有发布时间表的日期,系统将使用代理的工作计划。
      5. 如果要提交部分休假请求,请执行以下操作: 
        1. 单击可禁用 “全天” 选项。
        2. 每天工作小时数在方框中调整每日休息时间。
        3. 开始时间结束时间框中,选择休假的开始和结束时间。
      6. (可选)在 注释下,输入有关请求原因的任何详细信息。
      7. 单击相应的开始日期和结束日期,然后单击 提交 
      8. 单击 “ 保存”
        笔记:如果您的全天或半天休假申请与另一个全天或半天休假申请重叠,Genesys Cloud 将显示错误并且不会处理当前申请。

        如果请求是以下情况,则可以取消休假请求: 

        • 处理中
        • 已批准但计划在将来的某个日期
        • 已拒绝

        要取消符合条件的申请:

        1. 从您的日程表视图中,打开休假申请窗格。
        2. 选择您想要取消的休假请求。 
        3. 在休假配置窗格中,选择 取消请求。
        4. 要确认取消,请单击 “是,取消”

        只有提出申请的员工才能取消休假申请。当先前已批准的休假申请与人力资源系统同步后,如果在任何时候被取消,则取消操作会自动同步回人力资源系统,并将工时重新添加到员工的休假余额中。如果取消申请未与人力资源系统同步,则客服人员可以查看此详细信息以及一条提及休假申请同步失败的消息,并被告知联系主管以获取更多帮助。休假历史看法。

        您仅可在创建待处理的休假申请后编辑其备注。您无法编辑类型、日期或持续时间。但是,只要原始请求满足以下条件之一,您就可以取消该请求并创建新的请求:

        • 该请求尚未获得批准。
        • 请求已获得批准,但计划在将来的某个日期进行。
        • 该请求已被拒绝。

        要编辑待处理请求的备注部分:

        1. 从您的日程表视图中,打开休假申请窗格。
        2. 选择您想要编辑的休假请求。 
        3. 修改注释,然后单击 “ 保存”。 
        要根据类别查看休假余额,f在您的休假请求视图中,单击右上角的平衡图标。 休假余额显示在每个类别下。 如果特定活动代码未映射到 HRIS 集成,则会针对该活动代码显示 N/A。