向一个或多个座席添加活动

使用添加活动按钮向计划编辑器中的其他座席添加活动。

您可以选择将活动添加到轮班的时间范围。 您还可以让系统根据覆盖范围推荐最合适的时间,然后从添加活动的时间列表中进行选择。

  1. 单击 管理员
  2. 劳动力 管理下, 单击 计划
  3. 在右上角,单击 管理单元 列表,然后 选择适当的管理单元
  4. 单击 添加活动 按钮。 此时将显示将活动添加到客户端对话框。
  5. 要启用建议时间列表,请单击 建议理想时间
  6. 单击 活动代码 列表,然后选择要添加的活动。
  7. 使用以分钟为单位的长度 箭头以 5 分钟为增量更改活动 长度。
  8. 要将活动计为带薪时间,请启用 计为带薪时间。 要将其视为未付款,请将默认设置保留为 “ 否”
  9. 要选择要将活动复制到的代理,请执行以下步骤之一:
    • 要将活动添加到所有客户端,请单击全部 添加
    • 要复制班次以选择座席,请在 “ 可用代理” 列中单击相应座席 旁边的 添加。
    • 要搜索特定座席,请在 “ 筛选项目 ” 框中键入座席名称的几个字母。 然后,从列表中选择它。
  10. 选择将活动添加到座席计划的建议时间。
  11. 单击 “ 确定”
  12. 保存、发布或继续编辑时间表。

手动选择添加活动的时间

  1. 单击 管理员
  2. 劳动力 管理下, 单击 计划
  3. 在右上角,单击 管理单元 列表,然后 选择适当的管理单元
  4. 单击 添加活动 按钮。 此时将显示将活动添加到客户端对话框。
  5. 将 “ 建议理想时间” 设置保持禁用状态(关闭)。
  6. 单击 活动代码 列表,然后选择要添加的活动。
  7. 使用以分钟为单位的长度 箭头以 5 分钟为增量更改活动 长度。
  8. 要将活动计为带薪时间,请启用 计为带薪时间。 要将其视为未付款,请将默认设置保留为 “ 否”
  9. 在 “插入失败时的 操作” 列表中,选择以下选项之一:
    • 延长或添加新轮班 对于此选项,当您添加活动并且座席的班次在活动发生之前结束时,系统会延长座席的班次以适应活动时间范围。 将活动添加到没有现有计划的座席时,系统会将该活动添加为新班次。
    • 调整活动长度 对于此选项,当您添加活动且活动长于座席的班次时间时,系统会减少活动以适应班次长度。 如果座席的班次在活动开始之前结束,则系统不会复制活动。 如果座席的班次在活动结束后开始,系统将不会复制活动。
    • 不要插入 对于此选项,当您添加活动并且座席的班次在活动发生之前结束时,或者如果活动不符合座席的班次长度,系统不会将活动添加到该座席的计划中。
  10. 要选择要将活动复制到的代理,请执行以下步骤之一:
    • 要将活动添加到所有客户端,请单击全部 添加
    • 要复制班次以选择座席,请在 “ 可用代理” 列中单击 相应座席 旁边的 添加
    • 要搜索特定座席,请在 “ 筛选项目 ” 框中键入座席名称的几个字母。 然后,从列表中选择它。
  11. 单击 “ 确定”
  12. 保存、发布或继续编辑时间表。