用户账单超额费用

客户使用 Genesys Cloud 核心功能的主要方式是通过捆绑式 Genesys Cloud 产品,所有这些产品均按用户定价:

  • Genesys Cloud CX 1
  • Genesys Cloud CX 2
  • Genesys Cloud CX 3
  • Genesys Cloud CX 4

在这些套餐中,您的发票上可能会出现两种重要的计费模式:

  1. 基于用户的计费:表示 Genesys Cloud 平台上的指定用户或并发用户数量,并且没有合理使用许可。如果您申请的用户数量超过合同规定的用户数量,Genesys 将事后向您收取额外用户的费用。本文重点介绍如何在发票上显示额外用户。
  2. 非用户资源:这些资源可能包括 API 调用和数据存储,它们包含在您的 Genesys Cloud 套餐中,并附带合理使用限额。Genesys 只会在您超出限额时向您收费,超出部分将按公布的费率收费。

更多信息请参见了解发票上的资源使用情况Genesys Cloud 公平使用政策

第一步:确定您的签约用户

在这个例子中,客户签订了合同80 位 CX1 用户。他们还签订了合同85 与用户沟通但为了说明用户超额情况,此步骤重点关注 CX1 用户。

客户签订的是年度合同,按月预付,因此客户每月按合同约定的价格提前支付费用。这些条款会出现在客户的服务订单上。此外,发票上还显示了 80 位已承诺用户在相应发票上的位置,并附有“预付”字样。

例子:年度合同,每月预付。

确定您的签约用户

例子:相应的发票上有 80 个已承诺用户,并附有“预付”字样。

确定您的签约用户预付费

第二步:审查实际使用情况

在这个例子中,客户的使用情况报告显示峰值为138 位用户在每月服务期内。无论合同是按月还是按年签订,Genesys 始终按月收取超额费用,且费用在合同到期后收取。

笔记:如需了解如何访问您的使用情况报告,请参阅查看您的账单和使用情况汇总

步骤 3:核对可计费超额费用

下一步是将总使用量与签约用户进行比较。 

可计费超额用户数 = 实际用户数 – 合同用户数。

  • 实际 CX1 用户:138(步骤 2)
  • 签约 CX1 用户:80(步骤 1)
  • 超龄用户:138 – 80 = 58 个计费用户

发票上会显示计费用户的数量。该号码与之前确定的预付费线路以及与服务订单匹配的线路不同。

第四步:适用超额费率

Genesys 将按照您在按需订阅定价服务订单中定义的每用户费率,向超出限额的用户收取费用。一般来说(包括下面的示例),超出套餐流量的按需付费费率与签约用户的订阅费率相同。

在这个例子中,净单价是61.88美元。

适用超额费率

第五步:与您的发票相符

数量和单价与发票上的相应项目相符。

为什么服务日期可能与发票日期不同

服务日期可能与发票日期不同,有时甚至会相隔两个月。与其他按使用量计费的项目一样,Genesys 会事后收取用户的超额费用,因此您可以看到发票日期前一个月的使用情况。

当使用量和预付款项目出现在同一张发票上时,服务日期会显示多个月份。 此显示反映出使用量是事后计费,而预付费订阅则是提前计费。

在这个例子中,上个月的使用情况出现在 9 月 8 日的发票上;服务期为 7 月 28 日至 8 月 27 日。

为什么服务日期可能与发票日期不同

相反,Genesys 会提前一个月向预付费用户(最初的 80 位 CX1 用户)收取费用;服务期为 8 月 28 日至 9 月 27 日。 

为什么服务日期可能与发票日期不同?条款示例

当使用量和预付款项目出现在同一张发票上时,服务日期会显示多个月。

服务日期与发票日期不同

这种现象是预期之内的,反映出使用量是事后计费,而预付费订阅则是提前计费。

要点总结

  • 套餐用户超额费用是指您使用的用户数量超过合同约定的用户数量。
  • 与其他 Genesys Cloud 功能不同,合理使用原则不适用于用户。
  • 超出部分通常按与您合同用户相同的每用户费率计费——此费用在您的服务订单的按需服务部分中已明确规定。
  • 用户超额流量费用将事后收取,可能导致账单服务日期跨越数月。
  • 有关基于使用量的资源(例如 API、存储和 BYOC)的更多信息,请参阅您发票上的资源使用情况

还有问题吗?

您的发票底部包含指向 Genesys 公平使用政策和 Genesys Cloud 计费资源的链接。这些文章详细解释了津贴和超额费用是如何计算的,以便您可以随时核实您的费用。

您也可以联系 Genesys 账单团队,联系方式如下: ask.finance@genesys.com