搜索角色
功能弃用： 有关更多信息，请参阅 弃用： 对文档中的文件进行全文索引。
必备
- 分配给任何角色的内容管理用户 权限
随着内容存储库的扩展，您可以利用 Document 强大的搜索功能来查找文件。 文档会搜索 “ 我的工作空间” 以 及您所属的所有 组工作空间。 所有匹配的文件都会显示在统一列表中。
借助 Documents，您可以自定义搜索内容以查找所需的确切文件。 例如：
- 与你共享的所有文件
- 所有带有 Bob Snyder 创建的 “重要” 标签的文件
- 来自特定来电者的所有录音
- 过去两周内创建的所有包含 “产品发布” 字样的 PDF 文件
- 单击 “ 文档”。
- 在 “搜索文档” 框中，键入简单搜索。
例如，键入文件的名称或作者的姓名。 有关如何创建简单搜索的详细信息，请参阅 搜索示例。
- 选择要搜索的工作区。
要选择工作区，请将鼠标悬停在工作区上方，然后单击其选择按钮。
- 单击搜索图标。
搜索结果将显示在 “搜索文档” 页面中。 现在，您可以使用视图和筛选器来优化搜索。
提示：
- 要查看所有工作区中的所有文件，请不要选择任何工作区。
- 要查看所选工作区中的所有文件，请勿在 “搜索文档” 框中键入任何内容。
文档搜索按名称、文件类型和 标签创建的文件标题中的匹配项。 资本化无关紧要。
搜索示例
| 如果你搜索... | 你发现... |
|---|---|
| da、Da 或 DA | 由 David Smith 创建的文 件、名为 “ 每日报告” 的文件以 及标记为 数据的文件。 |
| PDF 或 pdf | 具有 PDF 扩展名的文件 |
| 12 |
文档标题中包含 12 个的文件 注意： 除非您搜索的其中一个字段中出现 “12”，否则您找不到 2012 年以来的文件。 |
搜索后，您可以选择视图以查看符合查看条件的文档。 例如，要搜索 “我的工作区” 中的报表，请先搜索 “报告”。 然后，在 “搜索文档” 页面上，单击 “ 我的文档”。
| 查看 | 描述 |
|---|---|
| 全部 | 文档存储库中的所有文件 |
| 我的文档 | “我的工作区” 中的文件 |
| 最近 | 您最近添加到 “我的工作空间” 和群组工作区的文件 |
| 与本人共享 | 已与你共享的文件 |
| 由本人共享 | 你共享的文件 |
| 与所有人共享 | 组织中任何人公开共享的文件 |
应用视图时，该视图将显示在文件列表上方。
您可以应用多个视图。 要查看更多结果，可以删除视图。
要进一步优化搜索结果，请使用过滤器。
筛选器可 让您根据特定条件优化搜索。
- 要选择筛选器，请在列表中单击其名称。 筛选器旁边的数字表示匹配记录的数量。
注意： 单击的过滤器越多，看到的匹配文件就越少。 例如，如果您选择了 “内容类型 = PDF” 和 “创建日期 = 过去 30 天”，则搜索结果列表中只会显示与这两个筛选器匹配的文件。 - 要定义特定的日期范围，请单击 自定义范围。
- 要查看更多筛选器，请单击 更多。
- 如果没有看到足够的结果，请删除筛选器。
- 要重新开始搜索，请删除所有筛选器，然后键入新的搜索字符串。
- 单击 搜索 图标。
