编辑休假请求

您可以在 “休假请求” 页面中编辑单个已批准、已拒绝、已取消或待处理的休假请求。 “代理” 列中的每个链接都代表一个座席。

  1. 单击 管理员
  2. 在 “ 员工 管理” 下, 单击 “ 休假请求”。
  3. 在右上角,单击 管理单元 列表,然后选择所需的管理单元。
  4. (可选)要更改查看数据的时区,请在右上角选择当前时区列表。
    注意: 默认情况下,视图使用业务部门的时区。
  5. 使用筛选器和排序选项查找要编辑的休假请求。
  6. 单击要编辑其请求的代理的名称。
  7. 要更改休假请求的状态,请在 状态 列表中单击状态。
  8. 要更改休假请求的活动代码,请单击 “活动代码” 列表,然后单击活动代码。
  9. 在 “计为带薪时间” 字段中,指明休假请求是带薪休假还是无薪休假。
  10. 类型字段中,选择请求是全天还是部分天。
    注意: 添加日期时,日期部分右上角的 “应付费时间” 链接会显示应付费时间详细信息。 如果为休假请求选择的活动代码链接到 HRIS 集成,则在 HRIS 集成部分中为主管显示该活动的代理余额。 此详细信息仅显示单个代理并选择日期。 如果活动代码未链接到 HRIS 系统,或者为休假请求添加了多个代理,或者代理配置错误,则不会显示 HRIS 余额详细信息。 
  11. 在 “日期” 部分中,单击 “添加日期”。 将出现 “添加日期” 对话框。
  12. 选择适用的日期。
  13. 长度部分,在小时分钟字段中输入每天的休假请求时长。 可以在选择日期时添加休假时间或开始和结束时间,也可以在选择日期之后添加。 
    注意: 座席可以请求的最小小时数和分钟数基于管理员为所选日期设置的限制。
  14. 在 “应付时间” 字段中,单击链接以更新应付时间。
    1. 对于全天休假申请,请单击链接选择可付费时间(与时长相同或无应付费时间)。 
    2. 对于部分休假申请,请单击链接并输入所需的支付时间。
      注意: 部分休假申请的付费时间必须在开始和结束期限内)。
  15. 对于部分一天的请求,在 “ 开始时间 ” 和 “结 束时间” 框中,选择每天休假开始和结束的时间范围。
  16. 单击 “添加日期”。 “自动确定长度” 字段仅针对全天休假请求显示。 默认情况下,此字段处于选中状态。 您也可以取消选中此字段,也可以手动选择日期。 如果未选择该字段,系统将计算代理输入的持续时间。
    注意: 双击选择单个日期,然后单击日期间隔以选择连续日期。
  17. 要更改有关休假请求的备注,请在 “ 备注” 框中编辑备注。
  18. 单击 “ 保存”。 
    注意: 当您编辑休假请求并更改活动代码、计为带薪时间已更改、在全天和部分休假选项之间切换,或者更改部分休假请求中的开始日期或结束日期时,系统会通过单击 “立即重新估计” 来提示重新估算应付时间。 考虑到计划轮班和所选休假活动代码等因素,估算有助于将请求的时间和应付时间更正为最准确的值。