添加休假计划
您可以从休假计划页面添加休假计划。每个管理单位最多可以有 250 个休假计划。
- 单击 管理员。
- 在 “ 员工 管理” 下, 单击 “ 休假请求”。
- 点击右上角的业务单位/管理单位列表,然后单击要添加休假计划的业务部门/管理部门。
- 单击 “ 添加”。 将打开 “添加休假请求” 页面。
- 在计划概述部分,请执行以下操作:
- 在计划名称框中,输入休假计划的描述性名称。
- 在适用于部分中,请执行以下操作之一:
- 选择管理单位将休假计划分配至管理单位。从下拉菜单中选择休假计划的管理单位。
- 选择人员配备组将休假计划分配给员工组。从下拉菜单中选择休假计划的人员配备组。
- 在HRIS集成部分,请执行以下操作:
- 在 HR 系统列表中,选择 HRIS 集成。
- 在 HR 系统休假类型列表中,选择休假类型。 注意: 当代理提交具有相应的 HRIS 休假类型的休假请求时,系统会自动在外部 HR 系统中创建与所选休假类型的匹配请求。 然后,当主管批准休假请求时,系统会从外部 HR 系统的余额中扣除应付时间。
- 在活动代码关联部分,请执行以下操作:
- 在活动代码字段中,选择要与休假计划关联的活动代码。 注意: 您只能将活动代码与单个休假计划关联。 如果您选择的活动代码已经与另一个计划相关联,则系统会将该活动代码从另一个计划中删除。
- 在活动代码字段中,选择要与休假计划关联的活动代码。
- 在休假规则部分,请执行以下操作:
- 在计划管理字段,启用休假申请获得批准后更新已发布的时间表复选框来指示在休假请求获得批准时是否需要更新已发布的时间表。默认情况下,此字段处于启用状态。
- 在休假限制部分,启用根据休假限制计算申请休假时间复选框可选择休假请求,所选活动代码将计入休假限制。
- 在休假申请批准类型部分中,请执行以下操作之一:
- 选择手动的表明自动批准规则从不适用于使用所选活动代码的休假请求。选择此选项需要您手动批准与所选活动代码相关的休假请求。
- 选择全部同意表明自动批准规则始终适用于使用所选活动代码的休假请求。 选择此选项会导致系统自动批准所有休假请求,即使它们超过了申请休假日期的剩余休假限制。
- 选择符合条件时批准休假根据休假限制对休假申请应用自动批准规则。下列附加字段已启用。
- 启用检查休假申请和已发布时间表中的活动代码之间是否存在冲突当已发布的计划中存在特定活动代码时,切换以防止自动批准。
- 在需要手动批准的活动代码字段,选择阻止自动批准请求的活动代码。 笔记:此字段仅显示非休假类别活动代码。
- 在需要手动批准的活动代码字段,选择阻止自动批准请求的活动代码。
- 启用休假请求在休假限制之内切换设置休假请求开始到期的日期。
- 在如果已列入候补名单,休假申请开始生效前几天字段中,使用箭头或输入数字来指示休假请求开始前的天数,以使候补名单中的请求过期。当请求过期时,系统将状态更改为待定 – 候补名单窗口已关闭。
- 启用检查休假申请和已发布时间表中的活动代码之间是否存在冲突当已发布的计划中存在特定活动代码时,切换以防止自动批准。
- 单击 “ 保存”。