添加休假计划

您可以从休假计划页面添加休假计划。 每个管理单位最多可以有 250 个休假计划。

  1. 单击 管理员
  2. 在 “ 员工 管理” 下, 单击 “ 休假请求”。
  3. 在右上角,单击 “管理单位” 列表,然后单击要向其添加休假计划的管理单位。
  4. 单击 “ 添加”。 将打开 “添加休假请求” 页面。
  5. 在 “ 休假计划名称 ” 框中,键入休假计划的描述性名称。
  6. 在 HRIS 集成部分中,执行以下操作:
    1. HR 系统列表中,选择 HRIS 集成。
    2. HR 系统休假类型列表中,选择休假类型。
      注意: 当代理提交具有相应的 HRIS 休假类型的休假请求时,系统会自动在外部 HR 系统中创建与所选休假类型的匹配请求。 然后,当主管批准休假请求时,系统会从外部 HR 系统的余额中扣除应付时间。 
  7. 在里面活动代码关联部分,单击编辑。 这编辑活动代码关联对话框打开。
  8. 在 “ 可用” 列中,执行以下操作之一:
    1. 要将活动代码与休假计划关联,请单击活动代码。
    2. 要搜索与休假计划关联的活动代码,请在 “搜索休假代码” 框中开始键入活动代码,然后从结果中进行选择。
    3. 要将所有可用的活动代码添加到休假计划中,请单击全部 添加
    4. 要从休假计划中删除活动代码,请在 “ 选定” 列中单击要删除的活动代码。
    5. 要从休假计划中删除所有活动代码,请单击 “全部 删除”
    6. 单击 “ 确定”
      注意: 您只能将活动代码与单个休假计划关联。 如果您选择的活动代码已经与另一个计划相关联,则系统会将该活动代码从另一个计划中删除。
  9. 在下面规则部分,为确保带有所选活动代码的休假请求计入休假限制,请启用计算休假限制复选框。
    注意: 如果您没有为选定的管理单位设置休假限制,则此复选框不可用。
  10. 在 “自动批准规则” 部分下,执行以下操作之一:
    • 要确保自动批准规则不适用于使用所选活动代码的休假请求,请单击 “从不”。 选择此选项需要您人工批准与选定活动代码关联的休假请求。
    • 为确保自动批准规则始终适用于使用所选活动代码的休假请求,请单击 “始终”。 选择此选项会导致系统自动批准所有的休假请求,即使这些请求超过了请求的休假日期的剩余休假限制。
    • 要根据时间限制将自动批准规则应用于休假请求,请执行以下操作:
      1. 根据休假计划限制
      2. 使用等待名单开始到期之前的 天数 箭头设置休假请求开始之前的天数,以使等待列表中的请求过期。 当请求到期时,系统将状态更改为 “等待中 — 候补名单窗口已关闭”。
        注意: 只有将计入休息时间限制” 开关设置为 “开” 时,此选 项才可用
  11. 在下面适用于部分,执行以下操作之一:
    • 要将休假计划分配给管理单位,请选择管理单位。 从表中选择休假计划的管理单位。
    • 要将休假计划分配给人员配置组,请选择人员配置组。 从表中,单击编辑选择一个或多个人员配置组。 
      • 在里面编辑适用于对话框中,从人员配置组中选择可用的部分。
      • 单击 “ 确定”
  12. 单击 “ 保存”