向一个或多个座席添加活动

您可以从日程表编辑器看法。要访问该视图,请执行以下步骤:

  1. 单击 管理员
  2. 劳动力 管理下, 单击 计划
  3. 点击右上角的管理单位列表和选择适当的管理单位。显示相应的时间表。
  4. 单击一个计划。这日程表编辑器显示视图。 

日程表编辑器页面

现在,点击单击打开对话框可一次向多个代理添加活动显示将活动添加到代理对话框页面右上角的图标可执行此操作。您可以使用 Genesys Cloud 推荐的时间范围或手动选择添加活动的时间来添加活动。展开每个部分可以查看更多详细信息。

您可以选择将活动添加到轮班的时间范围。您还可以让系统根据覆盖范围推荐最合适的时间,然后从添加活动的时间列表中进行选择。要使用时间范围添加活动,请执行以下步骤:

  1. 日程表编辑器视图,在右上角,单击单击打开对话框可一次向多个代理添加活动显示将活动添加到代理对话框图标。这为代理添加活动将显示对话框。
  2. 要启用推荐时间列表,请启用建议理想时间切换。
  3. 单击 活动代码 列表,然后选择要添加的活动。
  4. 使用长度(分钟)向上和向下箭头。
  5. 要将活动计入付费时间,请启用计入带薪时间。要将其视为未付款,请将默认设置保留为 “ 否”。在选择会议等选项时,计入带薪时间切换自动启用。如果需要,您可以进一步禁用它。
  6. 可用的部分,您可以选择显示的代理,也可以使用搜索场地。
  7. 点击添加复制可用的代理,将其移动到选定部分。建议的时间详情显示在右侧面板上。 点击图像可放大。 将活动添加到代理对话框
  8. 选择将活动添加到座席计划的建议时间。
  9. 点击好的。您可以保存、发布或继续编辑该计划。

要手动选择添加活动的时间,请执行以下步骤:

  1. 日程表编辑器视图,从右上角单击单击打开对话框可一次向多个代理添加活动显示将活动添加到代理对话框图标。这为代理添加活动将显示对话框。
  2. 将 “ 建议理想时间” 设置保持禁用状态(关闭)。
  3. 单击 活动代码 列表,然后选择要添加的活动。
  4. 使用长度(分钟)向上和向下箭头。
  5. 要将活动计为带薪时间,请启用 计为带薪时间。 要将其视为未付款,请将默认设置保留为 “ 否”
  6. 在 “插入失败时的 操作” 列表中,选择以下选项之一:
    • 延长或添加新轮班 对于此选项,当您添加活动并且座席的班次在活动发生之前结束时,系统会延长座席的班次以适应活动时间范围。 将活动添加到没有现有计划的座席时,系统会将该活动添加为新班次。
    • 调整活动长度 对于此选项,当您添加活动且活动长于座席的班次时间时,系统会减少活动以适应班次长度。 如果座席的班次在活动开始之前结束,则系统不会复制活动。 如果座席的班次在活动结束后开始,系统将不会复制活动。
    • 不要插入 对于此选项,当您添加活动并且座席的班次在活动发生之前结束时,或者如果活动不符合座席的班次长度,系统不会将活动添加到该座席的计划中。
  7. 要选择要将活动复制到的代理,请执行以下步骤之一:
    • 要将活动添加到所有客户端,请单击全部 添加
    • 要复制班次以选择座席,请在 “ 可用代理” 列中单击 相应座席 旁边的 添加
    • 要搜索特定代理,请在过滤项目在方框中输入代理人姓名的几个字母。然后从列表中选择它。 点击图像可放大。 手动选择代理以选择最佳时间
  8. 点击好的。您可以保存、发布或继续编辑该计划。