使用内容标签

标记是一种根据您定义的术语对文件进行分类的灵活方法。 标签可帮助您快速 找到文档中的文件。 您可以为每个文件分配多个标签。

要展开该部分,请单击链接。 再次单击该链接可折叠该部分。

执行以下操作时,可以为文件分配标签:

以下示例显示了有关美国汽车保险评级的 分析师报告的建议标签。

信息类型 建议的标签
行业
  • 自动
  • 保险
日期
  • 2013
  • 2014
  • 2015
分析师姓名
  • 凯捷
  • Ovum
  • Gartner
  • Forrester
关键字
  • 战略遇见行动
  • 魔力象限

下图显示了如何使用标签或文件夹组织文档。

市场营销-分析师报告 工作区包含多个带有 Gartner 标签的 文件

文档/内容标签1

在此文件夹系统中,嵌套文件夹 Marketing > Analyst Reports > Gartner 组织相同的文档。

cmtagsVsFolderS3

  • 考虑一下你和你的团队如何搜索 文件。 使用描述内容和目的的关键字。
  • 创建代表 文件常规和特定方面的标签
  • 保持灵活性。 考虑文件的方法有很多,可以使用的标签数量没有限制。
  • 您不需要包含文件名中的关键字。 Genesys Cloud 的搜索引擎会在文件名、标签和文件本身中查找匹配的文本。
  • 在 Genesys Cloud 中构建标签策略之前,请考虑离线设计标签策略。 这种策略使您可以查看哪里有足够的标签以及哪里有更多标签可以带来好处。
  • 为了帮助查找特定文件和相关文件,请为每个文件分配多个标签。
  • 随着内容存储库的扩展,您始终可以添加或删除标签。