保护记录不被删除
先决条件:
- 录音 > 保护录制文件不被删除 > 应用 权限
- 录音 > 保护录制内容不被删除 > 撤销 权限
联络中心经理可以选择互动录制来防止被删除。 保护录音不被删除有助于联系中心遵守法律指令,为潜在的诉讼或调查案件保留录音,或者无限期地保留其用于培训目的的交互。
可以为所有媒体类型的基于策略的录制启用保护: 通话、聊天、电子邮件、消息及其屏幕录像。 对录制内容应用保护可以无限期地保护属于对话的所有录音,或者直到保护被删除为止。 任何关联的附件或成绩单也受到保护。
只要保护仍然存在,保护就会防止手动删除并覆盖现有的策略删除日期。 删除保护后,将应用任何现有的保单删除日期。 也可以手动删除录音。
记录审计跟踪记录会捕获保护事件。
注意:如果有对话,但不存在录音,则保护不适用。
每个组织可以保护 1000 个对话。
要选择受保护的对话不被删除:
- 在 Genesys Cloud 中,单击 性能 > 工作区 > 交互 以查看 “交互” 视图并选择所需的交互。
注意: 要选择所有交互,请选中标题行中的框。 然后点按 “保 护录音” 或 “ 释放录音” 按钮。提示: 保存并命名此视图,以便以后更轻松地查找受保护的交互组件。 - 要 查看交互的详细信息,请单击交互的行,然后选择详细信息选项卡。
- 在 “录音信息” 部分中,选中 “ 受保护” 旁边的框 以应用或删除保护。
锁定的图标显示保护状态。
如果受到保护,“录制” 列的 “交互” 视图中的锁定图标也会显示保护状态。注意:当存在现有录音时,保护处于对话级别。 该保护措施也适用于以后成为对话一部分的未来录音。
如果互动有多个录制内容,则该保护将自动应用于互动的所有录制内容。
删除保护后,如果交互是删除策略的一部分,它将作为该策略的一部分被删除。