注册您的域并重定向入站邮件
- Genesys Cloud CX 2、Genesys Cloud CX 2 Digital、Genesys Cloud CX 3、Genesys Cloud CX 3 Digital 或 Genesys Cloud CX 1 Digital 附加组件 II 许可证
- 路由 > 电子邮件 > 管理 权限
- 如果您现有的电子邮件地址不使用子域(例如, Initech.com), 或者您想在邮件服务器上保留所有传入邮件的副本,则此选项最适合。
- 如果电子邮件从另一台邮件服务器转发到 Genesys Cloud,请在 “ 回复 ” 字段中输入该服务器的电子邮件地址。 此配置限制了 Genesys Cloud 回复邮件服务器和创建额外的 ACD 电子邮件交互。
- 为确保 Genesys Cloud 可以代表您回复和发送出站电子邮件,您只需添加 TXT 记录;此过程不需要 MX 记录。此步骤是仅适用于 Amazon SES,不适用于自定义 SMTP 集成。
在 Genesys Cloud 中注册您的域以进行电子邮件路由处理,然后将入站邮件重定向到该域。 使用此方法通过将邮件重定向到注册的电子邮件域,将所有入站电子邮件的副本保留在您自己的电子邮件系统中。
设置出站电子邮件
仅适用于 Amazon SES,不适用于自定义 SMTP 集成。 要使用现有的电子邮件域和电子邮件地址,请在 Genesys Cloud 中验证您的域或子域。 有关此过程的详细说明,请参阅 使用组织的电子邮件域名一 文。 然后, 从面向公众的电子邮件地址设置出站电子邮件:.
- 单击 管理员。
- 在 联系中心下,单击 电子邮件。 此时将打开 “管理域” 页面。
- 单击 添加域。 将打开添加域对话框。
- 从 域类型 列表中,选择 自定义。
- 在 “ 域名 ” 框中,键入用于发送电子邮件的组织的电子邮件域。
- 单击 “ 保存”。 此时将打开新域的电子邮件地址页面。
- 要向域中添加电子邮件地址,请按照下一部分 “向域 添加电子邮件地址” 中的说明进行操作。
- 单击 添加电子邮件地址。 添加电子邮件地址页面随即打开。
- 在 “ 电子邮件地址 ” 框中,键入客户用来发送电子邮件的电子邮件地址。
- 在 电子邮件路由下,选择 不路由(仅限出站电子邮件)。
- 在 “发件人姓名” 框 中,可选择键入代表回复电子邮件时向收件人显示的座席、部门或组织名称。
- 在 “ 回复收件人” 框中,可以选择键入座席回复电子邮件时显示的电子邮件地址。 注意: 此地址会覆盖客户在回复原始电子邮件时看到的 “回复” 地址。
- 单击 “ 保存”。
- 要添加额外的电子邮件地址,请单击 添加电子邮件地址 并重复步骤 1-6
设置入站电子邮件
要设置入站电子邮件:
- 将子域名添加到 mypureCloud.com 域名。
- 配置电子邮件地址。
- 为来自电子邮件服务器的电子邮件地址设置重定向。
- 单击 管理员。
- 在 联系中心下,单击 电子邮件。 此时将打开 “管理域” 页面。
- 单击 添加域。 将打开添加域对话框。
- 从 域类型 列表中,选择 Genesys Cloud。
- 在 域名 框中,键入电子邮件子域(例如,YourAccountName),该子域名后面附有 .mypureCloud.com。
- 单击 “ 保存”。 此时将打开新域的电子邮件地址页面。
- 要向域中添加电子邮件地址,请按照下一部分 “将入站电子邮件地址 添加到域” 中的说明进行操作。
- 单击 添加电子邮件地址。 添加电子邮件地址页面随即打开。
- 在 “ 电子邮件地址 ” 框中,键入客户用来发送电子邮件的电子邮件地址。
- 要路由到队列,请执行以下操作:
- 在 “ 电子邮件路由” 下,选择 始终路由到此队列。
- 单击 队列 列表,然后选择所需的队列。
- 在 “ 技能” 框中,可以选择添加任何 ACD 技能,以确保关联的电子邮件路由到具有匹配技能的座席。
- 单击 语言 列表,然后选择一种语言。 此选项可确保关联的电子邮件路由到具有匹配语言的座席。
- 在 “ 优先级” 框中,可以选择输入电子邮件的优先级,介于 0 到 10 之间。
- 要路由到流程,请执行以下操作:
- 在 电子邮件路由下,选择 始终路由到此流程。
- 单击 “ 电子邮件流” 列表,然后选择所需的流程。
- 在 “发件人姓名” 框 中,可选择键入代表回复电子邮件时向收件人显示的座席、部门或组织名称。
- 在发件人电 子邮件地址 区域中,执行以下操作:
- 单击 “ 编辑” 。 将打开从电子邮件地址编辑对话框。
- 在 “ 电子邮件域” 下,选择用于发送电子邮件的组织的域。
- 在 “发 件人电子邮件地址” 下,选择客户在收到座席发送的电子邮件时看到的电子邮件地址。 通常,此地址是您现有的面向客户的电子邮件地址,必须已在 Genesys Cloud 中进行配置。注意: 在上一个任务 “设置出站电子邮件” 中设置出站电子邮件时,您在 “电子 邮件地址 ” 字段中键入了此地址。
- 在 “ 回复收件人 ” 框中,可以选择键入转发服务器的电子邮件地址。 例如,CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com。 注意: 此地址会覆盖客户在回复原始电子邮件时看到的 “回复” 地址。
- 单击 “ 保存”。
按照提供商的说明从电子邮件服务器创建重定向。
示例
你的公司名称是 Initech,你已经有了电子邮件地址 support@Initech.com。 如果您想继续使用该电子邮件地址,可以设置重定向规则,使用 support@Initech.myPureCloud.com 之类的地址将电子邮件从 support@Initech.com 发送到 Genesys Cloud 电子邮件域。 在 Genesys 云域配置中:
将入站电子邮件地址记录设置为:
选项 | 示例 |
---|---|
电子邮件地址 | CustomerSupport@Initech.myPureCloud.com |
发件人电子邮件地址 | support@initech.com |
将出站电子邮件地址记录设置为:
选项 | 示例 |
---|---|
电子邮件地址 | support@initech.com |
发件人姓名 | 客户支持 |
在回复中,客户会看到:
至: 客户支持
回复至: support@Initech.com