搜索角色
必备
- 分配给任何角色的内容管理用户 权限
随着内容存储库的扩展，您可以利用 Document 强大的搜索功能来查找文件。 文档会搜索 “ 我的工作空间” 以 及您所属的所有 组工作空间。 所有匹配的文件都会显示在统一列表中。
借助 Documents，您可以自定义搜索内容以查找所需的确切文件。 例如：
- 与你共享的所有文件
- 所有带有 Bob Snyder 创建的 “重要” 标签的文件
- 来自特定来电者的所有录音
- 过去两周内创建的所有包含 “产品发布” 字样的 PDF 文件
- 点击文件。
- 在菜单栏中，单击您的个人资料图片
- 点击我的文件。
- 我在搜索文档框中，输入要查找的文本。
- 选择您想要搜索的工作区。
要选择工作区，请将鼠标悬停在其上，然后单击选择 - 点击搜索。
搜索结果将显示在 “搜索文档” 页面中。 您现在可以使用视图和过滤器来优化搜索。
提示：
- 要查看所有工作区中的所有文件，请不要选择任何工作区。
- 要查看所选工作区中的所有文件，请勿在 “搜索文档” 框中键入任何内容。
执行搜索后，您可以使用左侧面板中的“视图”功能查看符合视图条件的文档。您可以选择此表中的任何视图选项列表。
| 查看 | 描述 |
|---|---|
| 全部 | 文档存储库中的所有文件 |
| 我的文档 | “我的工作区” 中的文件 |
| 与本人共享 | 已与你共享的文件 |
| 由本人共享 | 你共享的文件 |
| 与所有人共享 | 组织中任何人公开共享的文件 |
| 最近 | 您最近添加到 “我的工作空间” 和群组工作区的文件 |
执行搜索后，您可以使用左侧面板中的“过滤器”功能根据特定条件优化您的搜索。
- 要选择过滤器，请单击列表中其名称。过滤器旁边的数字表示匹配的记录数。
注意： 单击的过滤器越多，看到的匹配文件就越少。 例如，如果您选择了 “内容类型 = PDF” 和 “创建日期 = 过去 30 天”，则搜索结果列表中只会显示与这两个筛选器匹配的文件。 - 要定义特定日期范围，请点击自定义范围。
- 要查看更多过滤器，请点击更多的。
- 如果您没有看到足够的结果，请删除过滤器。
- 要重新开始搜索，请删除所有过滤器，然后输入新的搜索字符串。
