Architect 中的用户提示

必备

以下权限:

  • 架构师 > 用户 提示 > 添加
  • 架构师 > 用户 提示 > 编辑
  • 架构师 > 用户 提示 > 查看
  • 架构师 > 流程 > 编辑
  • 架构师 > 流程 > 发布

用户提示是由 Architect 用户创建的特定于公司的提示。 如果您具有适当的角色,则可以创建、修改和删除用户提示。

注释:
  • 如果 Architect 无法将音频文件转换为可播放格式,则上传将失败。 所有提示音频文件应为 .wav 格式。 在 .csv 中,Architect 假定没有扩展名的指定文件是 .wav 文件。
  • 文件大小限制为 25MB。
  • 用户提示名称的最大长度为 200 个字符。

更新了呼叫流程中的提示行为

当您发布呼叫流程时,Architect 会 “快照” 或副本,任何包含的用户都会提示并将其与已发布的流程一起存储。 如果删除已发布或活动流程中包含的用户提示,则快照可确保该流程不会受到已删除的提示的影响。

注意: 与其他流程不同,Architect 不会在您发布机器人流程时对提示进行快照。 机器人流程始终使用最新版本的提示。

但是,如果您更新在已发布或活动的流程中使用的提示,则必须重新发布该流程才能合并更新。 此操作指示 Architect 为流程创建更新后的用户提示的快照。 如果您更改了流程中使用的一个或多个提示,则在重新发布流程之前,Architect 不会向用户公开这些更改。 此行为可确保一致的客户体验:  在您完成任何更改之前,客户会听到旧的提示;客户永远不会听到新旧提示的混合。

示例

假设 Smith 的 Plumbing 已经配置了 流程。 此流程包括一个名为 “ 初始问候语” 的用户提示,向呼叫者发 出 “欢迎来到 Smith 的 Plumbing”。 流程已发布,当前处于活动状态。 Architect 在发布流程时拍摄了初始问候语提示的快照。

但是,几个月后,史密斯的两个儿子的加入启动了家族企业的名字变更,您重新录制了 “ 初始问候语” 提示,说 “欢迎来到史密斯和儿子水暖”。

由于主流程使用的是提示的快照而不是实际提示,因此 流程不会自动使用新的 “初始问候语” 进行更新。 要在流程中包含更新的提示,您必须打开主流程并重新发布它。

注释:
  • 如果直接引用更新的用户提示,则必须重新发布流程。对用户提示的更改将在几分钟内生效。系统提示的更改可能需要长达一小时才能生效。
  • 当您使用“查找”操作或功能查找更新的提示时,无需重新发布流程。