Genesys Cloud 如何处理电子邮件消息?
为了为客服人员提供尽可能多的客户回复背景信息,Genesys Cloud 将电子邮件一起处理。 当客户回复来自其电子邮件客户端的现有电子邮件时,Genesys Cloud 会将电子邮件与上一封邮件一起进行线程处理,座席将收到完整的电子邮件话题历史 但是,当客户从其电子邮件客户端发送新消息时,Genesys Cloud会发起新的对话,但不会对电子邮件进行线程处理。 默认情况下,如果 Genesys Cloud 在 30 天内收到回复,则会将电子邮件汇总在一起。
Genesys Cloud 会根据 “回复” 标头和 “参考” 标题来处理电子邮件。 此过程可确保来自某些电子邮件客户端、包含相同主题和发件人信息但不相关的邮件不再相互关联。
要更改线程间隔或在主题行更改时分隔电子邮件,请参阅配置组织级电子邮件线程时间线。由于 Genesys Cloud 电子邮件线程允许主题行开头出现细微差异,因此 Genesys 建议您在中间或结尾进行更改。
例如,以下主题行更改不会导致出现新线程:
原始主题 | 修改主题 |
---|---|
主题 | 关于:主题 |
主题 | 转发:主题 |
主题 | 新主题 |
123456 | 0123456 |
这些主题行的更改会导致出现新的线索:
原始主题 | 修改主题 |
---|---|
主题 | 主题 新 |
主题为我的 1 个订单 | 主题为我的 2 个订单 |
123456 | 023456 |
123456 | 01234567 |