监控、指导和介入现场语音互动

必备

选定的手机

注意:
  • 当您使用受支持的 SIP 电话时,系统会自动接听您的电话,从而启用监控和辅导会话。
  • 当您使用远程号码或在 Genesys Cloud 外部配置的任何电话时,电话会响铃并要求您接听以开始会话。

监控和辅导功能适用于正在进行的交互。

  • 通过监控,您可以在不干扰座席和客户之间的对话的情况下收听互动。 客户和代理并不知道您正在监控互动。 
  • 通过辅导,您可以在互动期间向座席提供评论和建议来推动改进。 客户不知道辅导课程,也无法听到你与座席的对话。

监控和指导功能可在 互动的详细信息页面上找到。 要访问详细信息页面,请从以下任意视图中单击正在进行的交互:

注意: 您不能同时监控或指导互动并参与通话。

移动交互

要监视座席或客户:

  1. 转到 “ 性能” > “ 交互”。从列表中排队代理,选择您要监控的代理。
  2. 执行以下步骤之一:
    • 要监视代理,请在 内部下 从座席名称旁边的列表中选择 监视器。 如果有多个客户端,请首先从 “ 多个” 列表中选择要监视的代理。 
    • 要监视客户,请在 “ 外部” 下 从客户名称旁边的列表中选择 “ 监控”。 
  3. Genesys Cloud 将手机连接到互动后,接听电话并收听互动。 
  4. 当您准备好停止监视会话时,选择要监视的座席或客户名称 旁边的 停止监控。 

注释:
  • Genesys Cloud 不会通知代理或客户您正在监视他们。
  • 当您监视呼叫时,您的姓名将作为内部参与者显示在互动详情中,并在用户名 旁边。
  • 要监控呼叫,必须将用户的状态设置为 “可用”。

    我应该监视哪个参与者?

    您可以选择监控内部(代理)或外部(客户)参与者。 当通话正在进行时,您可以听到他们两个的声音。 但是,当座席将呼叫置于保持状态或转接呼叫时,您只能听到您选择监控的参与者的声音。

    下表显示了您在这些场景中听到哪些参与者的声音:

    活动呼叫 保持 转接
    监控内部参与者 两者 座席(内部) 座席(内部)
    监控外部参与者 两者 客户(外部) 客户(外部)和新座席

    在互动过程中指导座席

    要在互动过程中指导座席:

    1. 内部下从座席名称旁边的列表中选择 Coach。 如果有多个客户端,请首先从 “ 多个” 列表中选择要监视的代理。 

      Genesys Cloud 将您的手机连接到互动。
    2. 接听电话并指导经纪人。
    3. 当你准备好停止指导时,选择座席姓名 旁边的 停止指导。 

    注释:
    • Genesys Cloud 不会通知客户您正在指导座席。 
    • 当你指导座席时,你的名字会作为内部参与者出现在互动详情中。 
    • 要监控呼叫,必须将用户的状态设置为 “可用”。
    • Genesys Cloud 允许一次呼叫中的座席进行一次辅导课程。

    在监控和辅导之间切换

    您可以在同一互动中在监控和辅导之间切换。 例如,你可以监控呼叫,然后切换到教练,在困难的情况下与座席交谈。 要切换,请先从名称旁边的列表中选择相应的选项来停止当前活动(监视或指导),然后选择替代活动。 你可以根据需要多次在 Monitor 和 Coach 之间切换。

    互动 时间 表表示监控和辅导课程。 

    插入实时语音对话

    作为主管,您可以介入正在进行的电话交谈并为代理或客户提供实时帮助。

    笔记:每次只能有一位主管插入实时对话。

    要插入实时对话:

    1. 在下面内部的, 选择打断从代理名称旁边的列表中。如果出现多个代理,请首先从多种的列表。
      注意: 不允许外部参与者插话。

      介入现场互动
      Genesys Cloud 将您的手机连接到互动。
    2. 电话被自动接听。作为主管,您无需接听电话。您可以立即收听正在进行的对话并发表评论。
      注意: 在插入处于活动状态时,内部的框用蓝色填充表示活动。
    3. 要停止插入,请选择停止闯入代理人姓名旁边。 
      停止闯入
    注释:
    • 主管可以在监控互动或指导座席时打断对话,但当他们处于打断。要进入监控或指导课程,您必须先选择停止闯入
    • 你不能闯入专家的相互作用在咨询期间。当代理开始与专业代理进行咨询时,就会发生这种情况。主管可以闯入开始咨询的代理,但不能闯入专家。有关详细信息,请参阅For more information, see咨询转接电话转接电话
    • 您不能打扰正在电话会议
    • 当主管插入通话时,他们的屏幕录制策略也会与其他内部参与者匹配,但只有当插入参与者离开时,他们的屏幕才会开始录制。Genesys Cloud 不会记录插入参与者的屏幕。