使用列表视图

必备

以下权限:

工作箱

  • 工作项>工作箱>全部
  • 工作项>工作箱>看法
  • 工作项>工作箱>添加
  • 工作项>工作箱>更新
  • 工作项>工作箱>删除

工作项

  • 工作项>队列>全部
  • 工作项>队列>看法
  • 工作项>队列>添加
  • 工作项>队列>更新
  • 工作项>队列>删除

手动的任务

  • 工作项>工作项>
  • 工作项>工作项>分配
  • 工作项>工作项>终止
  • 工作项>工作项>删除
  • 工作项>工作项>断开
  • 工作项>工作项>接受
  • 工作项>工作项>编辑

查询

  • 工作项>查询作业>全部
  • 工作项>查询作业>添加
  • 工作项>查询作业>看法
  • 工作项>查询作业结果>全部
  • 工作项>查询作业结果>看法

列表视图为用户提供了特定工作箱中所有工作项的综合视图。该列表可供主管和代理使用,您可以应用各种过滤器、内联编辑工作项的各种属性、控制路由属性(如受让人)等。根据权限,用户可以从工作箱中提取工作进行实时工作,将工作分配给其他用户,甚至终止工作以表明工作已完成。

列表视图显示指定部门和工作箱中的所有工作项。 列表视图中的每一行代表一个工作项。

注意: 您可以在列表视图中执行的操作取决于您的权限。

要访问列表视图,请按以下步骤操作:

  1. 在侧边栏中,点击列表显示
  2. 点击工作项列表。出现工作项列表。
  3. 在下面分配,选择您想要查看工作项的工作箱分区。
  4. 在下面工作箱中,选择首选工作箱。
    注意: 可用工作箱列表取决于分配给当前用户的部门。

默认列

默认情况下,列表视图显示以下列:

明细 默认 内联更新
优先级 工作项的优先级。 默认情况下,如果在工作项创建期间未指定,则优先级为 0。

要更新工作项的优先级,请在值旁边单击编辑并指定从 0 到 25,000,000 的数值。

截止日期 工作项的截止日期。 默认情况下,日期和时间距离工作项还有 15 天。 创建工作项的人可以指定不同的日期。 要更新截止日期,请点击编辑新的日期和时间。 以 24 小时格式指定时间。
SLA 状态 工作项的 SLA 状态。 默认值是工作项到达截止日期的天数或超过截止日期的天数。 您无法在线更新 SLA 状态;但是,截止日期的任何更改都会影响此列。
过期日期 工作项的到期日期。 不适用。 您可以将到期日期更新为晚于到期日但不早于工作项有效期的日期。
状态 工作项的状态。 默认状态为打开,除非您的管理员定义了其他默认状态。 您无法以在线方式更新状态。
路由状态 路由状态反映工作项的当前路由状态。在某些情况下,要调整路由状态,您可以使用更多的位于每行的最右边。有关路由状态的详细信息,请参阅定义工作类型 路由状态反映工作项的当前状态。 您无法以内联方式更新路由状态。
分配至 接受工作项分配的人员的姓名。 不适用。

要更新工作项的分配,请在当前受让人旁边单击编辑。 开始输入您要分配工作项的人员的姓名,然后从匹配列表中选择该姓名。

注意: 您不能在连接状态下重新分配工作项。要重新分配工作项,首先要断开其连接。

队列 工作项所属的队列。 工作项的初始队列 您无法以在线方式更新队列。
工作类型 工作项的工作类型。 工作项的初始工作类型。 您无法以内联方式更新工作类型。
外部标签 工作项创建期间指定的外部标签。 不适用。 您无法以内联方式更新外部标签。
 更多 菜单包含您可以针对每个工作项采取的更多操作。 不适用。
  • 要以只读模式预览工作项摘要,请单击预览
  • 要返回列表视图,请点击左上角的返回工作项列表
  • 要复制工作项 ID,请单击复制 ID
  • 要结束工作项:点击终止。当您结束一个工作项时,它会离开列表视图。
    注意:要查看已终止的工作项,请在列表顶部单击显示已终止的工作项。您可以终止处于任何状态的工作项。
  • 要返回处于暂停路由状态的工作项,请单击返回名册将工作项推回到指定代理的活动名册中。
  • 要断开工作项与用户的连接,请点击断开
    注意:您不能断开处于连接路由状态的工作项。
  • 要删除工作项,请单击删除。您不能删除处于下列状态之一的工作项:
    • 告警
    • 已连接
    • 已保持

附加列

您还可以将以下列添加到列表视图:

明细 默认 内联更新
姓名 工作项的名称。 不适用。 您无法手动更新此列。
创建日期 工作项的创建日期。 不适用。 您无法手动更新此列。
上次修改 上次更新工作项的日期。 不适用。 您无法手动更新此列。

管理列表视图外观

以下选项允许您自定义列表视图的显示方式:

选项 明细
排列列位置 要重新定位列,请将鼠标悬停在列标题上,当光标变成手形时,将列拖动到所需位置。 要恢复列位置,单击重置视图
自定义

要添加或移除列,点击定制。要删除列,请选定列,禁用您不想看到的列。要添加列,请在可用列,启用所需的列。

其他可用列包括:

  • 姓名
  • 创建日期
  • 上一次更改
过滤

要过滤列表中的工作项,请单击筛选。要查看所有可用的过滤器,请单击“全部展开”。除了过滤器之外,您还可以使用以下方法来管理视图查看选项

  • 仅显示我的工作项:要仅显示分配给您的工作项,请启用此选项。默认设置为启用。
  • 仅显示未分配的工作项:要仅显示未分配的工作项,请启用此选项。默认设置为禁用。
  • 隐藏已终止的工作项:要隐藏已终止的工作项,请启用此选项。默认设置为启用。

您可以使用以下过滤器:

  • 工作类型: 您最多可以筛选出五种与工作项匹配的工作类型。 要删除工作类型,点击消除
  • 状态: 您可以根据多个状态值进行过滤。 要从过滤器中删除状态,请点击状态旁边的消除注意: 要选择状态过滤器,您必须首先选择工作类型过滤器。
  • 路由 > 队列: 您可以根据多个队列值进行过滤。 要从过滤器中删除队列,请点击队列旁边的消除
  • 路由 > 路由状态: 您可以根据多个路由状态值进行过滤。 要从过滤器中删除路由状态,请点击队列旁边的消除注意: 仅当您启用显示已终止的工作项
  • 受让人 > 受让人:您可以筛选分配给该工作项的人员。您可以选择多个受让人。当前用户总是首先出现。注意:如果启用“显示我的工作项”或“显示未分配的工作项”,则此选项不可用。
  • 外部标签:您可以过滤与外部标签值匹配的工作项。您最多可以根据 10 个标签进行过滤。
  • 工作项 ID :您可以按特定的工作项 ID 进行过滤。
  • 清除所有筛选条件:您可以删除所有过滤器。
刷新 要获取最新的列信息(如果有任何更改),请单击刷新
重置视图 要恢复列位置,单击重置视图
滚动 要查看屏幕左侧或右侧的任何列,请使用表格下方的滚动条。
排序 按以下方式排序优先事项或者到期日列,点击列名称旁边的种类或者
表格视图 要仅查看您的工作项,请在表格上方、旁边表格视图, 使能够仅限我的工作项目。要查看所有工作项,请禁用此选项。此选项默认处于开启状态。