共享文件

共享文件意味着什么

共享文件时，您将获得该文件的链接，该链接可以发送给其他人。 您可以使用喜欢的任何工具将分享链接发送给任何想要的人。

例如，使用聊天功能将链接发送给组织中的其他成员。 或者，使用您的电子邮件帐户将链接发送给您的业务伙伴。 你甚至可以使用 Twitter 和 Facebook 等社交媒体网站与扩展的朋友和同事网络共享链接。

共享文件时，接收共享链接或在其工作区中查看该文件的每个人都会看到相同的文件副本。 如果文件已更新，则收到共享文件的所有人都会看到更新的版本。 共享链接会自动转到文件的更新版本。

谁可以接收共享文件 

您可以 与任何人共享 我的工作空间 或 群组工作区中的任何文件。 您可以与 Genesys Cloud 组织中的人员以及不是 Genesys Cloud 用户的人共享文件。

共享类型

共享文件时，您将获得一个可以分发的链接。 您可以执行以下任一操作：

• 与公众共享文件。 您可以将链接分发给任何人，包括没有 Genesys Cloud 帐户的人。
  
  注意： 由于链接是公开的，因此链接的接收者可以将其转发给任何人。 拥有该链接的任何人都可以单击该链接并查看文件。
• 与特定人员共享文件。 只有您选择的人才能单击链接并查看文件。
  
  提示： 您可以与 Genesys 云目录群组共享文件。 共享文件后，群组中的任何成员都可以访问该文件。 如果稍后将新成员添加到组中，则他们也可以访问该文件。
• 从 “文档” 存储库中传真文件。  

如何查看共享文件的时间

如果要查看有关文件共享历史记录的详细信息，可以 查看该文件的审核跟踪。

共享是安全的

在 Genesys Cloud 中共享是安全的。 收到共享链接的人可以将文件下载到他们的本地计算机上。 但是，该用户无法修改您工作区中的源文件。

受版权保护的材料怎么样 

仅共享您有合法权利分享或您创建的材料。 如果你不确定是否应该分享某些东西，请不要分享它。 有关 Genesys 版权政策的更多信息，请参阅有关版权侵权的 通知和政策。

你如何共享文件

有关如何在文档中共享文件的详细信息，请参阅 共享文件。

有关如何在聊天时共享文件的更多信息，请参阅 发送聊天消息。

取消共享文件

您可以随时取消共享文件。 有关如何取消共享文件的详细信息， 请参阅 共享文件。