使用 .csv 文件导入添加人员

必备

分配给任何用户角色的以下权限:

  • 目录 > 用户 > 全部
  • 授权 > 角色 > 查看

您可以使用 .csv 文件向组织批量添加人员和信息。 有关添加到组织的人员的信息必须位于 .csv 文件中。

Genesys 建议您从电子表格中导出 .csv,而不是使用纯文本编辑器编写 .csv。 当电子表格保存 .csv 文件时,它会自动插入所需的引号和逗号。 与手动格式化记录相比,此过程不容易出错。

注释:
  • 验证过程不会捕获拼写错误或多余空格。 这些问题可能会导致重复创建角色。 作为最佳做法,请确保在导入 .csv 文件之前对其进行格式化和校对。 
  • .csv 文件需要 姓名电子邮件地址。 所有其他数据都是可选的。
  • 技能类别仅对技能有效,对语言无效。
  • .csv 文件中的数据必须按以下顺序排列:
name,email,phone_work,extension,title,department,email_manager,location_work,roles_divisions,queues,division,skills
  • 队列名称以逗号分隔;但实际队列名称不能包含逗号。
  • 按照角色/权限页面中显示的方式拼写角色。
  • 如果.csv 文件包含空的 “phone_work”、“扩展名”、“标题” 或 “部门” 列,则空白字段会覆盖 Genesys Cloud 中的现有字段。
  • 如果.csv 文件包含空的 “email_manager”、“location_work”、“角色_divisions”、“队列”、“部门” 或 “技能” 列,则空白字段不会覆盖 Genesys Cloud 中的现有字段。
  • 在导入过程中,Genesys Cloud 会自动将 .csv 文件中的新位置添加到组织中。
  • 当您使用 .csv 导入更新现有用户时,Genesys Cloud 会添加角色和队列,但不会替换或删除它们。 
  • 要通过 .csv 上传具有熟练程度的技能,请添加技能和熟练程度,用冒号分隔。 用逗号分隔多个技能。 例如,技能 1:5、技能 2:3、技能 3:1 等。
  • 如果您在 .csv 文件中包含新技能,Genesys Cloud 将用新技能替换现有技能。

例如:

"Gene Hamilton","gene.hamilton@company.com","919-555-1234","3324","Sales associate","Sales","sue.ellen.templar@company.com","Durham, NC","admin,Communicate User","Inside Sales","Home","Replacement Parts"
"Lisa Greenjeans","lisa.greenjeans@company.com","317-555-6789","268","Contact Agent","Technical Support","dex.cooper@company.com","Indianapolis, IN","Genesys Cloud User","Customer Support","East Coast","Warranty"

导入包含双字节字符的 .csv 文件

如果 .csv 文件包含日语或中文等语言的双字节字符,则以 Unicode 或 UTF-8 格式保存该文件。 有关详细信息,请参阅以 Unicode 或 UTF-8 格式 创建 .csv 文件

将人员批量导入您的组织

  1. 单击 管理员。 在 人员和权限下,单击 人员, 然后单击 批量导入
  2. 单击 浏览 ,然后选择包含人员数据的 .csv 文件。
    注意: 是否在组织中运行 Active Directory?<br/>单击此处设置连接器并自动同步人员。 有关详细信息,请参阅为 Genesys Cloud SCIM 配置 Azure 活动目录(身份管理)
  3. 要在添加人员后自动发送邀请,请选择自动 发送邀请
  4. 在导入预览下,查看数据。
  5. 单击 开始导入
    注意: 当 Genesys Cloud 将人员导入到您的组织时,状态栏会显示进度:
    • 创造人
    • 正在关联经理
    • 正在创建和分配位置
    • 分配角色
    • 正在分配队列
    • 已完成
  6. 单击 成关闭对话框,或单击 续上传另一个 .csv 文件。