准备一个源 .csv 文件

新的批量导入流程

必备

以下权限:

  • 外部联系人>导入作业>添加
  • 外部联系人>导入作业>编辑
  • 外部联系人>导入作业>看法
  • 外部联系人>导入作业>查看全部
  • 外部联系人>导入 CSV 作业>添加
  • 外部联系人>导入设置>添加
  • 外部联系人>导入设置>删除
  • 外部联系人>导入设置>编辑
  • 外部联系人>导入设置>看法
  • 外部联系人>导入设置>查看全部
  • 外部联系人>导入 CSV 设置>添加
  • 外部联系人>导入 CSV 设置>删除
  • 外部联系人>导入 CSV 设置>编辑
  • 外部联系人>导入 CSV 设置>看法
  • 外部联系人>导入 CSV 上传>添加
  • 外部联系人>导入 CSV 上传>看法

外部来源所需的其他权限:

  • 外部联系人>外部源>添加
  • 外部联系人>外部源>删除
  • 外部联系人>外部源>编辑

Genesys Cloud 提供了一个示例 .csv 文件来帮助您为外部联系人和组织正确设置信息的格式。 有关示例 CSV 文件中数据的详细信息,请参阅 关于源 CSV 文件中的数据。

注释:
  • 所有字段名称均不区分大小写。
  • 最大文件大小为 50 MB。
  • 字段分隔符是逗号 (,)。
  • 只要可以保存 UTF-8 编码的 CSV 文件,就可以使用任何你想要的工具。
  • 您可以使用多个源 CSV 文件。 如果确实使用多个源 CSV 文件,请确保在源文件中保持唯一的联系人 ID 和唯一的组织 ID。 否则,当您导入新文件时,Genesys Cloud 会替换您的原始数据。
  • 导入仅有的联系方式,填写仅有的联系字段。
  • 导入仅有的组织,填写仅有的外部组织字段。
  • 要将联系人与组织关联,请在与外部组织信息相同的行中填写外部联系人信息。
  • 您不必为每个字段指定一个值。 当导入过程发现空字段时,Genesys Cloud 记录中的相应字段将保留为空。 
  • 包括完整的 E.164 电话号码,包括国家/地区代码。 如果您不包含国家/地区代码,Genesys Cloud 将使用美国作为默认值。
  1. 单击 目录 > 外部联系人
  2. 点击添加>批量导入
  3. 单击 下载示例 CSV 文件 并使用有意义的名称进行保存。
  4. 准备你的源文件。 源文件包含联系人和组织数据的字段。 您只能导入联系人数据、组织数据或两种类型的数据。 
    • 要导入联系人,请填写联系人字段。建议所有记录都包含以下数据字段:
      • 外部 ID(导入联系人时此字段为必填项。如果将此字段留空,则不会导入您的联系人。)
        笔记:虽然其他联系人字段是可选的,但我们建议最佳做法是包含以下信息。
      • 联系人列表名称
      • 联系人列表名称 
      • 联系电话(工作电话、手机、住宅电话或其他电话)
      • 联系电子邮件(工作电子邮件或个人电子邮件)
        笔记:如果您将“外部组织外部 ID”或任何其他外部组织字段留空,则创建的联系人不会与特定组织关联。
    • 要单独导入组织,请填写外部组织数据字段。每条记录都需要以下字段:
      • 外部组织外部 ID(例如,您的 Salesforce 帐户记录的帐户 UUID)
      • 外部组织名称
        笔记:如果提供的外部组织外部 ID 不存在且外部组织名称也可用,则会显示数据验证错误并且不会导入记录。
    • 要一起导入联系人和组织,或将联系人与现有组织关联,建议所有记录都使用以下数据字段:
      • 外部标识
        笔记:如果您的数据源没有外部 ID,则必须在上传文件之前在 .csv 模板的外部 ID 列中手动创建唯一 ID。
      • 外部组织外部 ID(例如,您的 Salesforce 帐户记录的帐户 UUID) 
      • 笔记:如果提供的外部组织外部 ID 不存在且外部组织名称也可用,则会显示数据验证错误并且不会导入记录。
    • 有关详细信息,请参阅 关于源 CSV 文件中的数据。
  1. 将文件另存为 UTF-8 编码的 CSV 文件。
注释:
  • 如果你离开外部组织外部 ID空,并且所有其他外部组织字段也为空,因此创建的联系人与任何组织均无关联。
  • 如果你离开外部组织外部 ID空,但您有一个外部组织名称,您会收到数据验证错误并且记录不会被导入。
  • 如果您提供外部组织外部 ID该记录在数据库中尚不存在,但您未在文件中提供外部组织名称,因此您会收到数据验证错误,并且不会导入该记录。
  • 外部 ID 是组织内部使用的唯一标识符(帐户 ID、用户名),用于在组织的系统(CRM、CDP)中识别联系人。外部ID用作身份解析中的标识符,以链接跨渠道的交互。此行为不同于自定义字段,自定义字段也可以存储标识符 ID,但不会用于自动链接交互。所有外部 ID 必须与外部源相关。
  • 如果您的数据源没有外部 ID,您应该在上传文件之前在 .csv 模板的外部 ID 列中手动创建唯一 ID。

旧批量导入流程

必备

以下权限:

  • 外部联系人 > 外部实体 > 导入
  • 外部联系人 > 联系我们 > 查看

Genesys Cloud 提供了一个示例 .csv 文件来帮助您为外部联系人和组织正确设置信息的格式。 有关示例 CSV 文件中数据的详细信息,请参阅 关于源 CSV 文件中的数据。

注释:
  • 键名区分大小写。
  • 最大文件大小为 10 MB。
  • 只要可以保存 UTF-8 编码的 CSV 文件,就可以使用任何你想要的工具。
  • 您可以使用多个源 CSV 文件。 如果确实使用多个源 CSV 文件,请确保在源文件中保持唯一的联系人 ID 和唯一的组织 ID。 否则,当您导入新文件时,Genesys Cloud 会替换您的原始数据。
  • 仅导入联 系人,请 仅填写 联系人字段。
  • 仅导入 组织,请 填写帐户字段。
  • 要将联系人与组织关联,请在与外部组织信息相同的行中填写外部联系人信息。
  • 您不必为每个字段指定一个值。 当导入过程发现空字段时,Genesys Cloud 记录中的相应字段将保留为空。 
  • 包括完整的 E.164 电话号码,包括国家/地区代码。 如果您不包含国家/地区代码,Genesys Cloud 将使用美国作为默认值。
  1. 单击 目录 > 外部联系人
  2. 单击 添加 > 批量 CSV 导入
  3. 单击 下载示例 CSV 文件 并使用有意义的名称进行保存。
  4. 准备你的源文件。 源文件包含联系人和组织数据的字段。 您只能导入联系人数据、组织数据或两种类型的数据。 
    • 要导入联系人,请填写联系人字段集。 以下是必填字段:
      • 联系人 ID
      • 联系人列表名称
      • 联系人列表名称 
    • 要导入组织,请填写一组帐户字段。 以下是必填字段:
      • 帐户 ID
      • 帐号
    • 有关详细信息,请参阅 关于源 CSV 文件中的数据。
  1. 将文件另存为 UTF-8 编码的 CSV 文件。