安排教导预约

必备

以下权限:

  • 教练 > 预约 > 添加
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要查看最佳时段的时间表预览:

  • 劳动力管理>日程>看法允许

作为质量经理、绩效管理管理员、评估员或主管,您可以直接从绩效详细信息视图或辅导概览页面为座席安排辅导预约。您还可以选择任何人作为主持人。

当您创建辅导预约时,您不能将其安排在代理或主持人的现有辅导预约上。有关编辑现有辅导预约的更多信息,请参阅编辑辅导预约

注释:
  • 当您进行辅导时,您只能辅导您有权限的部门中的代理。您只能查看您所属部门的数据。有关详细信息,请参阅部门概览分配角色、部门、许可证和附加组件
  • 当您在劳动力管理环境中工作时,创建辅导预约的过程会有所不同。如果您在劳动力管理环境中工作并创建了辅导预约,则可以查看参与者的时间表。如果您不在劳动力管理环境中工作,您只能看到针对与会者和您自己的辅导课程。有关详细信息,请参阅以下步骤。
  • 对于新安排的辅导课程,您可以添加自定义活动代码确定指导和学习的员工发展活动代码。为了使活动代码在下拉菜单中可选,请将自定义活动代码的类别配置为会议离开队列或者训练。有关详细信息,请参阅调度配置部分添加业务部门
 

您可以通过座席的互动视图、劳动力管理以及分析座席发展摘要和座席发展屏幕安排最多六周的约会。

当参与者将内容添加到内容管理中的辅导约会时,所有参与者都可以看到内容。 

访问安排辅导预约选项

选择表现>工作区>互动。

  1. 选择菜单>分析>分析工作区。 
  2. 选择创建新标签页选项( )并选择互动。
  3. 选择要为其安排辅导约会的互动。
  4. 点击安排辅导

选择表现>工作区>互动。

  1. 选择菜单 > 分析 > 分析工作区 
  2. 选择创建新标签页选项( )并选择互动。
  3. 选择要为其安排辅导约会的互动。
  4. 点击安排辅导

选择 “ 性能” > “ 工作区” > “ 代理”

  1. 选择菜单 > 分析 > 分析工作区 
  2. 选择创建新标签页选项( )并选择代理商绩效。
  3. 选择 “开 ” 选项卡。
  4. 点击安排辅导

安排教导预约

安排辅导课程时,您可以从三种预订方式中进行选择(最佳时段、自定义时段和非预定时段):

最佳时段

最佳时段,默认调度方法。使用一种算法来考虑劳动力管理 (WFM) 中定义的服务目标的最佳时间。该方法根据六周内的依从性、代理可用性和最佳实践时间来查找并突出显示最合适的预约时间。预约时长默认为 30 分钟。

主要特点:

  • 自动建议最优可用插槽。
  • 预约时长根据学习模块设置自动填充,或默认为辅导 30 分钟。
  • 用户可以查看并选择今天、明天、一周、一个月和六周等时间范围。
  • 最优插槽将被突出显示并默认选中。

自定义插槽

自定义时段允许您指定自己的首选时间范围。

工作原理:

  • 您可以定义自定义日期和时间窗口(六个月窗口内最多六周)。
  • 当可用时,所选范围内的单个最佳插槽将会突出显示。
  • 一个名为其他可用时段为您所选范围的第一周提供更多基于人员配备的建议。

重要注意事项:

  • 为了获得最佳效果,请选择从现在开始一周或更长时间的时间范围。
  • 如果没有找到插槽,则尝试增加时间范围。
  • 如果您选择的范围超过一周,则其他可用时段仅基于第一周。

未按计划进行

非计划安排允许您在代理的正式 WFM 计划之外安排约会。它非常适合紧急或计划外的会议。

行为

  • 您可以手动选择日期、时间和持续时间,而无需调用 WFM 计划数据。
  • “关闭计划”选项会绕过任何自动计划检查,并且不会更新代理的 WFM 日历。
  • 一条消息阐明了其含义: 此预约将设置为选定的时间,但不会添加到代理的日程安排中。
    笔记:在确定此预订的可用时间时,不会参考代理人的日程安排。

对于非 WFM 用户

  • 如果代理或协助者不在 WFM 内,则默认使用此方法。
  • 其他选项不可用,并带有解释限制的工具提示。

  1. 选择预约类型
  2. 选择预订方式从下拉菜单中:
    • 最佳的
    • 自定义
    • 未按计划进行
  3. 设置或确认预约时长
  4. 审查并确认所选的时间段。

笔记:用户界面清楚地标记了每个部分和方法,并附有说明如何生成插槽的描述。

注意事项和最佳实践

  • 使用最佳时段以实现最佳遵守和时间安排协调。
  • 切换到自定义插槽当您需要对时间进行更多控制时。
  • 选择未按计划进行适用于紧急或与日程无关的辅导课程。
  • 对于学习模块,时段长度由模块的建议完成时间决定。
  • 如果没有推荐的时长,系统不会自动搜索并提示用户手动设置时间。