添加电子邮件签名回复

必备
  • 响应 > 全部 > 所有 权限

创建电子邮件签名回复时,可以将其应用于在 Genesys Cloud 中配置的任何电子邮件地址。 当代理从该电子邮件地址发送电子邮件时,Genesys Cloud 会在传输过程中自动添加签名。

注意: 确保您的代理知道将电子邮件签名自动应用于外发电子邮件。如果代理不知道自动电子邮件签名,而是手动将签名应用于电子邮件,则收件人会看到两个电子邮件签名。我们建议代理不要手动将他们的签名添加到预置回复中。

要创建电子邮件签名响应,请按照下列步骤操作:

  1. 单击 管理员
  2. 在 “ 联系中心” 下,单击 “ 预设回
  3. 单击 添加响应
  4. 在 “ 响应名称 ” 框中,键入一个有意义的名称。 代理商看到这个名字。
  5. 来自图书馆列表中,选择此响应所属的库。 要指定其他库,请单击此列表中的库名称。
  6. 在下面响应类型, 选择页脚
  7. 在 “内 ” 框中,键入消息的内容。 有关更多信息,请参阅格式化预设响应添加替换
  8. (可选)要创建另一个响应,请选择创建另一个复选框。
    注意: 默认情况下,新响应属于同一个库。 您可以选择不同的库。
    点击图片放大。
    图显示了完成的预设回复
    注意: 如果代理使用代理 UI 插入电子邮件签名或其他非标准预设响应,则将从插入的响应中删除图像和 HTML。
  9. 单击 “ 保存”

在响应中使用替换

要使用替换,请将光标放在回复中的相应位置。 在 “插入替代” 下,单击要添加的替代项旁边的字母。 当代理使用响应时,Genesys Cloud 将替换为正确的信息。

这个简短的视频演示了如何插入替换: