添加电子邮件签名回复
必备
- 响应 > 全部 > 所有 权限
创建电子邮件签名回复时,可以将其应用于在 Genesys Cloud 中配置的任何电子邮件地址。 当代理从该电子邮件地址发送电子邮件时,Genesys Cloud 会在传输过程中自动添加签名。
注意: 确保您的代理知道将电子邮件签名自动应用于外发电子邮件。如果代理不知道自动电子邮件签名,而是手动将签名应用于电子邮件,则收件人会看到两个电子邮件签名。我们建议代理不要手动将他们的签名添加到预置回复中。
要创建电子邮件签名响应,请按照下列步骤操作:
- 单击 管理员。
- 在下面联系中心, 点击预设回复。
- 点击菜单>数字和电话>互动资产>预设回复。
- 单击 添加响应。
- 在响应名称框中,输入一个有意义的名称。特工们看到了这个名字。
- 这图书馆列表显示您之前在“库”选项卡中选择的库名称。 要指定不同的库,请单击此列表中的库名称。
- 在下面响应类型, 选择页脚。
- 在内容框中,输入消息内容,最多 40,000 个字符。有关详细信息,请参阅格式化预设回复和添加替换。注意: 如果代理使用代理 UI 插入电子邮件签名或其他非标准预设响应,则将从插入的响应中删除图像和 HTML。
- 要创建另一个响应,请启用创建另一个复选框。 默认情况下,新的响应属于同一个库。 但是,如有必要,您可以选择其他库。
- 单击 “ 保存”。
在响应中使用替换
要使用替换,请将光标放在回复中的相应位置。 在 “插入替代” 下,单击要添加的替代项旁边的字母。 当代理使用响应时,Genesys Cloud 将替换为正确的信息。
这个简短的视频演示了如何插入替换:
