创建网络调查政策
必备
- 录音 > 保留策略 > 添加 权限
- 录音 > 保留策略 > 编辑 权限
- 录音 > 保留策略 > 查看 权限
- 已发布的 网络调查表
- 已发布的 调查邀请 Architect 中的 Flow
在互动后使用策略发送调查。 确定触发调查邀请的互动类型以及要发送的邀请数量。
注意: 策略不会影响之前的交互。 策略仅适用于启用策略后发生的交互。
- 单击 管理员。
- 在 质量下,单击 策略。
- 单击 创建新策略。
- 在 策略名称中,输入策略的名称。
- 在 说明中,输入策略的说明。 例如,针对之间的计费交互的调查策略。
- 单击媒体类型选项卡。
- 对于每种媒体类型,分配一个或多个 匹配标准。 有关匹配条件的更多信息,请参阅 创建策略。
- 在 “要执行的 操作 ” 部分中,为符合条件的交互分配以下操作:
- 录音保留-指定是保留还是删除录音。 要发送调查邀请,您必须保留互动记录。
- 发送 Web 调查-自动发送调查邀请。 您可以指定以下信息:
- 调查表 选择要使用的已发布表单。 Genesys Cloud 会自动使用表单的最新版本。 有关调查表单的详细信息,请参阅 创建 Web 调查表单。
- 流程 选择要使用的调查邀请流程。 有关调查流程的更多信息,请参阅 导航调查邀请流程。
- 邀请发送用户 (可选)为调查邀请的发件人电子邮件地址设置用户名。 标识贵公司的用户名有助于客户识别电子邮件的来源并提高回复率。 例如,您可以输入诸如 CompanyNameSupport 或 CompanyCustomerSevice 之类的名称。
注意: 如果未设置邀请发送用户,Genesys Cloud 会将发件人姓名显示为 “未回复”。 - 邀请发送域 为调查邀请选择发件人电子邮件地址的第二部分。 有关设置电子邮件域的更多信息,请参阅 管理 ACD 路由。
- 邀请 选择要向客户发送多少邀请。 您在第一次邀请之后发送的邀请是提醒。
- 周期(天) 如果选择多个邀请,则会显示为一个选项。 选择在发送提醒之前等待多长时间。 您可以将提醒设置为在初始邀请后最多 30 天内发送。 例如,如果要发送三个提醒,则可以将期限设置为最多十天,因为三个提醒乘以十天等于总共 30 天。 然后,Genesys Cloud 总共发送了三个邀请: 第一次邀请函, 45 天后的第一次催复函和第一次催复函 45 天后的第二次催复函.
注意: 收件人只能在调查创建后的 90 天内回复调查,之后调查将过期。
- 录音保留-指定是保留还是删除录音。 要发送调查邀请,您必须保留互动记录。
- (可选)为符合条件的交互分配更多要执行的操作。 有关其他操作的更多信息,请参阅 创建录制策略。
- 对于希望策略匹配的每种媒体类型,重复步骤 6 到 9。
- 要启用该策略,请单击 “ 保存”。 有关禁用策略的详细信息,请参阅 禁用策略。
注释:
- 为了让客户有时间回复电子邮件或消息传递互动,Genesys Cloud 会在代理商最后一次回复互动后至少延迟 72 小时发送这些互动的调查邀请。 例如,如果工程师在星期一下午 1:00 回复电子邮件互动,但没有收到客户的回复,则 Genesys Cloud 将在周四下午 1:00 发送邀请。 但是,如果客户在星期二下午 1:00 回复,而座席在周二下午 3:00 回复,则 Genesys Cloud 将在周五下午 3:00 发送调查邀请。 如果客户是互动的最后一个参与者,Genesys Cloud 不会发送邀请。
- 72 小时延迟不适用于调查流程。 Genesys Cloud 立即启动调查流程,并将调查置于 “待处理” 状态,直到 72 小时过去。
- Genesys Cloud 仅允许对单次互动进行一次调查。
- 当互动与多个具有 “发送网络调查” 操作的策略相匹配时,只有一个策略会发送调查。 您无法预先确定由哪个策略发送调查。 Genesys 建议您尽可能具体地制定政策标准,以免政策与调查操作重叠。
- 当一次互动包含多个客户参与者时,Genesys Cloud 会将调查邀请发送给最近参与互动的客户参与者。