客户优先回拨概述

配置回拨时,您必须选择首先将回拨路由给代理或客户。默认情况下,Genesys Cloud 启用 Agent First 来回调队列。或者,您可以选择“客户至上”来指示 Genesys Cloud 在代理接受交互之前连接到回拨接收者。当系统确定客户有空并准备与代理通话后,交互将按照相应的路线进行,并保留队列中的位置。

有关客户优先回拨的更多信息,请参阅回调常见问题解答

客户优先回拨设置

客户优先回拨选项使 Genesys Cloud 能够在将交互连接到代理之前拨打客户电话。当您选择“客户至上”时,请配置此表中的设置。

注释:
  • Genesys 建议您不要在客户优先回拨队列中使用语音邮件。由于语音邮件也首先拨打给客户,因此代理无法在客户接通之前收听语音邮件。不支持语音邮件和客户优先回拨。
  • 客户优先回拨使用为回拨操作指定的呼叫者 ID。如果没有指定回拨呼叫者 ID,则使用队列语音中继呼叫者 ID 进行外拨回拨。
  • 客户优先回拨被视为入站呼叫,并使用语音脚本进行回拨。Genesys 目前不支持回调特定的代理脚本。
  • 不支持预览活动和客户优先回调。预览活动呼叫需要代理发起呼叫。如果您为预览活动配置了客户优先回拨队列,则不会向客户发送任何电话。

設置 选项

代理可以提前安排回电 

要确定代理回拨所有权和调度访问的持续时间,使用向上和向下箭头来定义代理可以提前多久安排自有的回拨。最短时间为 1 小时;最长为 30 天。

真人语音

单击列表并选择当 Genesys Cloud 检测到现场语音时要使用的方法。

  • 使用 Architect队列内流在“语音”选项卡上设置,选择转移到队列。
  • 要使用自定义回调消息和收件人选项配置入站流,请选择转移到流程。然后,在选择流程,选择在 Genesys Cloud 将交互连接到代理之前运行的 Architect 入站流。
答录机

单击列表并选择 Genesys Cloud 连接应答机时想要使用的方法。

  • 要向客户播放预先录制的消息,请选择转移到流程然后在选择流程,选择一个建筑师入站流。
  • 要结束回拨交互,请选择挂断

有关队列和入站流的更多信息,请参阅创建流程

步调调节器

当回调到达队列中的第一个位置时,系统会评估队列的速度来确定是否应该分派回调。 

Genesys Cloud 使用按队列配置的节奏调节器来调节回调的调度速率。该修饰符确定一个乘数,表示调度回调的概率。 

将乘数乘以排队的代理数量,以计算出在任何给定时间调度的回调的可能数量。 

起搏调节器 乘数 保证调度的最低代理数量
10 1.00 1
9 0.73 2
8 0.52 2
7 0.36 3
6 0.23 5
5 0.14 8
4 0.08 13
3 0.08 22
2 0.03 38
1 0.02 50

乘数列列出了节奏调节器每个值(1-10)的调度概率。 例如: 

  • 队列中有 10 个代理,步调修正值为 10,则调度概率为 1.00,这意味着所有 10 个回调都会被调度。 
  • 队列中有 100 个代理,步调修正值为 5,调度概率为 0.14,因此可以调度 0.14 * 100 = 14 个回调。 

保证回拨调度所需的最少代理c列指定保证至少一次回调调度所需的最小代理数。 例如,w步调修正值为 9: 

  • 1 个代理→派遣回电的概率为 0.73。
  • 2 名特工 → 保证首次派遣(因为 0.73 × 2 > 1)。
  • 2 名特工 → 可能进行第二次调度(概率约为 46% (1 - (0.73 × 2) = 0.46))。

笔记:

  • Genesys Cloud 认为所有座席都在队列中,无论其路由状态(例如,空闲或交互)。  
    • 如果队列中有 0 个代理,则不会分派任何回调。
    • 等待调度的回调可以在性能>>队列活动下查看。
  • 当存在座席或回拨活动时,Genesys Cloud 会检查是否符合条件的回拨调度,例如:
    • 坐席排队 
    • 代理完成通话,并且不处于待处理队列状态 
    • 回拨到达客户优先回拨队列
    • Genesys Cloud 派遣符合条件的回拨 
  • 第一次尝试和其他重试尝试(例如,当之前的回调尝试未得到答复时)的回调调度过程是相同的。 
重试尝试控制

仅当呼叫不成功时,您才可以重试回拨;例如,线路忙、无人接听、呼叫断开或无法联系到客户。有关尝试重试的状态的更多信息,请参阅外拨电话分配的结束代码。当呼叫到达应答机时,重试回拨配置不适用。要在回拨到达应答机后重试,请配置前面应答机部分中描述的转接至流程选项。

  • 最大重试次数:输入 Genesys Cloud 必须尝试呼叫客户的最大次数。最小值为零,最大值为 20。如果您不想重试呼叫客户,请将此字段设置为零。 
  • 重试间隔时间:输入两次呼叫之间的间隔。最大值为 24 小时。 

客户至上回调指标

当您选择客户优先回拨选项时,对话时间线与传统的代理优先回拨不同。

通过回调,语音交互首先流向回调媒体类型。对于客户优先回拨,系统会选择此回拨并呼叫客户。客户连接后,回拨媒体转换为语音交互,然后返回队列等待下一个可用的代理。

由于 Genesys Cloud 现在处理对话的回拨部分,因此代理不再具有处理时间、通话时间、首次拨号时间和首次连接时间等客户优先回拨指标。代理仍会接收回拨语音部分的语音指标,例如处理时间、通话时间和 ACW。