预测拨号最佳实践

预测拨号 可以成为最大限度地提高座席效率的强大工具,同时最大限度地减少客户等待时间和放弃 在 Genesys Cloud 中使用预测拨号模式时,Genesys 推荐这些最佳实践。

  • 确保为预测性市场活动选择的座席脚本至少有一个 “ 设置阶段” 操作。 该活动使用 “设置阶段” 操作来预测座席何时完成当前通话。 根据预测,活动会在座席完成当前呼叫之前向座席发出呼叫。 如果座席脚本在预测性营销活动期间没有设置阶段,则活动的功能类似于 权力活动: 它会等待座席完成当前呼叫,然后再拨打任何电话。 有关详细信息,请参阅可 用脚本操作中出站操作下的设置阶段
  • 为避免联系率的重大波动可能导致高放弃或座席等待时间长,请将联系人列表记录随机化,以获得更稳定的联系率。 使用外部数据库工具,例如 SQL 或 Excel,或按照 创建预测性拨号活动中的步骤 25 中所述,在 Genesys Cloud 中对联系人列表进行排序。 某些类型的排序,例如按地理区域进行排序,可能会产生峰值和低谷。 
  • 要提高预测算法的准确性,请确保算法具有足够的数据。 当代理程序列表少于 15 个时,有限的数据集可能会使代理可用性计算不准确。 请注意,如果代理商登录到其他活动,则他们不是任何一个广告系列中的 “完整代理”。 例如,如果有 20 个座席同时登录到活动 A 和活动 B,则每个促销活动实际上只有 10 个并发座席,这低于精确预测算法的建议最小值。 有关详细信息,请参阅 拨号模式中的 “预测” 部分。 
  • 与所有拨号模式一样,请采取以下步骤来缩短 Genesys Cloud 向座席传送外呼的时间: 禁用应答机检测、为座席启用自动应答、使用与 Polycom 和 WebRTC 电话的持久连接,并确保座席的电话没有硬件或耳机问题。 有关更多信息,请参阅 Genesys Cloud 如何向座席传送出站呼叫
  • 如果需要,你可以限制现有的广告活动。 调整拨号模式下的呼出线路数和放弃率选项。 有关更多信息,请参阅 营销活动编辑器中的预测选项卡
  • 如果系统拨号速度仍然太快,请在 “去话设置” 中调整每个座席的最大呼叫数。 有关更多信息,请参阅 出站设置
  • 如果座席不接听来电,请将最大线路利用率提高到 100% 以释放更多出站线路。 有关更多信息,请参阅 出站设置。 请注意,当出站线路充分利用 Genesys Cloud Edge 时,输入呼叫负载可能会受到影响。