在 ServiceNow 中使用 Genesys Cloud 组件

必备
  • 在 ServiceNow 中创建可配置的工作区体验。

了解如何在 ServiceNow 中使用这些自定义 Genesys Cloud 组件来简化代理工作流程、增强队列可见性并提高客户参与度。

笔记:您的管理员在 ServiceNow 中配置 Genesys Cloud 组件,以供您在 ServiceNow 控制台交互期间使用。

队列激活组件显示代理所属的队列列表,并允许他们激活或停用队列。您可以选择一个队列并查看相关统计数据,例如队列中的代理数量、队列中等待的交互数量以及代理应答的预计等待时间。

队列激活组件显示以下三个选项卡:

  • 全部 – 您所属的所有队列。
  • 活动 – 当您进入队列时,您选择接收交互的队列。 
  • 可用 – 当您进入队列时不会收到来自这些队列的交互。

您可以从组件执行以下队列管理任务:

  • 要搜索队列,请在搜索队列盒子。
  • 要激活或停用队列,请选中队列名称旁边的复选框。蓝色复选标记蓝色队列选择队列名称旁边的图标表示该队列已激活。此图是队列激活和统计组件的屏幕截图,显示选定的队列。
  • 要批量选择或清除队列,请选择加号旁边的图标搜索队列盒子。
  • 要查看队列的统计信息,请单击展开队列的图标。队列统计显示以下信息:
    • 队列中的代理数量
    • 队列中等待的交互次数
    • 客服人员应答的预计等待时间

此图是队列激活和统计组件的屏幕截图,显示队列统计信息。

代理绩效统计组件显示代理的绩效指标。统计数据可以帮助您监控活动并确定需要改进的领域。该组件显示不同媒体类型的统计信息,包括语音、回拨、聊天、电子邮件和消息。

下表列出了每种媒体类型的统计信息:

统计数据 描述
已应答 话务员接听的分配的 ACD 交互数量。 当座席是第一个连接到交互的人时,应答的增量。
保持

交互暂停的秒数。

AHT

话务员处理交互所用的总时间。 此计算包括通话时间、保持时间和呼叫后工作时间。 对于外拨电话,它还包括拨号和联系时间。

计算方法为: (累计通话时间 + 累计保持时间 + 累计呼叫后工作时间 + 累计拨号时间 + 累计联系时间)/处理的交互次数

已转接

衡量代理在一个队列中应答并随后转移的交互次数。仅当代理应答交互时,才计算队列的转移。该测量是通过盲转或咨询转的互动次数来计算的。 

通话

用户在对话过程中互动的会话数。会话包括代理加入对话的时间点到代理断开连接的时间点。

ACW

次数值班后工作(ACW)已完成。ACW 是座席在交互之后立即执行的工作。工作可能涉及键入活动代码、更新客户数据库、填写表格或发起外呼联系。作为度量,它表示座席完成呼叫工作所需的总时间。如果座席必须先完成工作才能处理下一个联系,则 ACW 将被计入平均处理时间。 

站点选择组件显示选择站点并为所选站点配置 WebRTC 设置的选项。要拨打和接听语音电话,您必须选择一个站,该站是一个可以接收和拨打电话的命名、可寻址和逻辑实体。一个或多个电台可以驻留在电话上。列出了代理可用的站点列表。

选择车站

要选择电台,请在搜索电台盒子。搜索结果显示所有可用的电台。从列表中选择一个电台并点击复选标记图标。

此图是 ServiceNow UI 中站点选择组件的屏幕截图。

要退出所选电话,请点击退出站点当前选定电台旁边的图标。 

配置 WebRTC 设置

Genesys 和 ServiceNow 集成的统一体验目前仅支持 WebRTC 作为代理拨打和接听电话的电话端点。您可以配置并保存所选站点的 WebRTC 设置。根据浏览器的不同,WebRTC 手机设置和您更改的选项会有所不同。

从列表中选择麦克风和扬声器,然后单击节省

此图是 ServiceNow UI 中站点组件中配置麦克风的屏幕截图。

从代理活动视图中,代理可以查看他们当前或即将到来的日程安排、记分卡、排行榜和教练预约。例如,你可以:
  • 查看今天的时间表
  • 保持遵守或顺从(在指定时间休息)
  • 查看经理评估并提供反馈
  • 与主管会面进行辅导
  • 查看“我的绩效”视图与目标和同事绩效的比较
  • 了解最新的政策和程序

此图是 ServiceNow UI 中代理活动组件的屏幕截图。

有关更多信息,请参阅 审计追踪概述。

当您处理语音交互时,Agent Copilot 会使用 Genesys Cloud 中配置的预定义规则根据客户的语音表达来确定客户的意图。Agent Copilot 充当虚拟助手,在整个交互过程中提供基于上下文的知识支持。这包括提供相关的知识文章和建议,有助于提高代理效率并减少认知工作量。

Agent Copilot 中启用的一些选项包括:

  • 突出显示答案——Agent Copilot 显示的知识文章的相关部分会自动突出显示,以吸引代理对关键信息的注意。
  • 预设回复 - 当配置规则以触发预设回复时,Agent Copilot 会直接向代理显示适当的回复。
  • 代理脚本编写者 - 如果规则指定了脚本页面更改并且代理脚本编写者可见,则代理副驾驶会自动导航到指定的脚本页面以支持正在进行的交互。

点击图片放大。

此图是 ServiceNow UI 的屏幕截图,显示了添加到工作区的 Agent Copilot 组件。

有关详细信息,请参阅For more information, see关于 Agent Copilot

Genesys Cloud 脚本为代理提供引导式工作流程,确保一致的客户互动以及高效处理呼叫和其他互动。它们可以根据客户数据和交互环境进行动态调整,从而提供个性化和有效的服务。

当代理在 ServiceNow 工作区控制台中应答语音呼叫时,根据管理员设置的数据显示方式,配置的 Scripter 小工具会自动在交互记录页面中打开。