创建并发布评估表
必备
- Genesys Cloud CX 1 WEM Add-on II、Genesys Cloud CX 2、Genesys Cloud CX 3 或 Genesys Cloud CX 4 许可证
- 质量管理员权限
评估表可衡量脚本遵守情况、遵守业务惯例、客户满意度或其他业务基准。
创建评估表时,请考虑以下评估表限制。
- 表单名称 254 个字符
- 表格最大问题计数: 200 个问题
- 问题组名称: 254 个字符
- 问题文本长度: 1024 个字符
- 评估协助条件: 一个答案最多可包含 10 个主题
- AI 评分题目的限制:20
创建评估表时,会出现以下一个或多个图标:
创建评估表
- 单击 管理员。
- 在 “ 质量” 下,单击 评估表单。
- 点击菜单>对话智能>质量管理>评估表。
- 单击 “ 创建”。
- 类型方面,请选择“评估表”或“代理人自动评估”。
有关“代理人自动评估”表单类型的更多信息,请参阅代理自动完成表单类型 - 在 “评估表名称” 字段中,输入评估表的名称。
- 在 “问题组名称” 字段中,输入第一个问题组的名称。 问题组是对一组问题进行分类的标签,例如,产品知识。
笔记:开始创建第一个组时,“内容” 选项卡下方会显示评估表的目录。当您向评估表中添加更多问题和组时,此目录将会扩展。 - (可选)选择评分屏幕右侧的选项卡,然后打开评分标准选项。如果启用了比例评分,则在团体分数缩放因子下的字段问题组名称,为问题组分配一个数字权重因子。 笔记:你可以直接在群组中添加群组和答案分数,然后自己回答。您还可以从分数屏幕右侧的选项卡。 有关权重的更多信息,请参阅评估表权重。
- 在 “问题组属性” 区域中,选择以下选项:
- N/A 已启用问题组:此选项允许评估者选择 N/A(不适用),这将跳过该组中的所有问题。
- 答案默认为:此选项指定您是否将答案分配给得分最高的答案、得分最低的答案、用户定义的选项或默认的 N/A。对于此组中的多选题,选择得分最高或最低的选项将自动选择所有适用的选项。选择“N/A”没有影响。
笔记:如果您选择最低或最高得分和 N/A 选项,则对于答案为 N/A 的问题,默认选择是 N/A 选项。 - 有条件地显示: 此选项允许您设置是否显示此问题的标准。
- 选择添加问题并选择以下问题类型之一。默认情况下,您可以插入多选、多项选择、范围或是/否问题。如果有的话,那么您可以插入自定义问题类型。
在评估表中添加问题
注释:
- 对于每个问题,您都可以设置自动评分。如果您设置了自动评分,Genesys Cloud 会根据您设置的偏好自动预填写评估表。您有三个选项可供选择: 没有自动化,人工智能评分,以及评估援助。
- 对于多选题,仅支持评估辅助。
有关详细信息,请参阅评估表中的自动评分选项。
多项选择题允许受访者从选项列表中选择一个答案。
- 从添加问题列表,选择多项选择。
- 在 “问题” 字段中,输入问题名称。
- 在帮助文本字段(可选),添加有关问题的解释性文字。在评估表中,解释性文本以工具提示的形式出现。
- 要预览解释性文本,请单击 “关闭预览表单”,然后将光标移到问号上。
- 要返回编辑模式,请单击 “开启预览表单”。
- 在每个提供的字段中输入一个答案。点击+添加答案为多项选择题添加另一个答案。
- 将数值添加到 “分数” 框中。 通常,正确答案的值为 1。 错误答案的值为零。
- (可选)点击+增加评估协助条件。 笔记:要指示系统根据语音和文本分析在整个交互过程中检测到的内容自动完成评估表,请选择添加评估辅助条件选项。有关详细信息,请参阅评估表中的自动评分选项。
- (可选)选择以下一个或多个选项。
- 添加 N/A 作为答案: 在评估表单中,将显示一个 N/A 复选框。如果受访者选择 N/A,则问题中的其他选项将被清除且不可用。
- 需要附加评论:此选择要求受访者在回答后添加评论。
- 有条件地显示此问题:此选项允许您设置是否显示此问题的标准。
- 致命的和批判的:“严重”和“致命”复选框协同工作。 笔记:一个关键问题要求受访者从仅有的两个可能的答案中选择一个。为正确答案分配一个值。将错误答案赋值为零。如果受访者选择了错误的答案,并且问题属于致命问题,则评估员对评估进行评分时,会给出不及格的结果。选择致命的,首先选择批判的。
- 要删除答案,请选择答案并单击垃圾。
- 要在其他表单上重复使用此问题,请点击另存为模板。在模板名称字段,然后单击节省。
- 要将确切的问题添加到您的问题收藏夹列表,请选择将此设为最喜欢的模板。
- 要完成问题,请单击 “完成”。
范围问题会提示受访者选择单个数字答案,例如,将座席的绩效排名从 1 到 5。 您可以自定义答案以显示任何数字或字符串选项,也可以为每个答案配置分数。
- 在问题字段中,输入问题名称。
- 在帮助文本字段(可选),添加有关问题的解释性文字。在评估表中,解释性文本以工具提示的形式出现。
- 要预览说明文本,请点击预览表单关闭然后将光标移到问号上。
- 要返回编辑模式,请单击 “开启预览表单”。
- 在每个提供的字段中输入一个答案。点击+添加答案为多项选择题添加另一个答案。
- 将数值添加到 “分数” 框中。 通常,正确答案的值为 1。 错误答案的值为零。
- (可选)点击+增加评估协助条件。
笔记: 要指示系统根据语音和文本分析在整个交互过程中检测到的内容自动完成评估表,请选择添加评估辅助条件选项。欲了解更多信息,评估表中的自动评分选项。 - (可选)选择以下一个或多个选项。
- 添加 N/A 作为答案:在评估表单中,将显示一个 N/A 复选框。如果受访者选择 N/A,则问题中的其他选项将被清除且不可用。
- 需要附加评论:此选择要求受访者在回答后添加评论。
- 有条件地显示此问题:此选项允许您设置是否显示此问题的标准。
- 致命的和批判的:“严重”和“致命”复选框协同工作。 笔记:一个关键问题要求受访者从仅有的两个可能的答案中选择一个。将正确答案赋值为 1。将错误答案赋为零值。如果受访者选择了错误的答案,并且问题属于致命问题,则评估员对评估进行评分时,会给出不及格的结果。选择致命的,首先选择批判的。
- 添加 N/A 作为答案:在评估表单中,将显示一个 N/A 复选框。如果受访者选择 N/A,则问题中的其他选项将被清除且不可用。
- 要删除答案,请选择答案并单击垃圾。
- 要在其他表单上重复使用此问题,请点击另存为模板。在模板名称字段并单击节省。
- 要将确切的问题添加到您的问题收藏夹列表,请选择将此设为最喜欢的模板。
- 要完成问题,请单击 “完成”。
“是/否” 问题会提示受访者提供一个答案。
- 在 “问题” 字段中,输入问题名称。
- 在帮助文本字段(可选),添加有关问题的解释性文字。在评估表中,解释性文本以工具提示的形式出现。
- 要预览解释性文本,请单击屏幕右上角的 Prev iew Form Off。 将光标移到问号上。
- 要返回编辑模式,请单击 “开启预览表单”。
- 在每个提供的字段中输入一个答案。点击+添加答案为多项选择题添加另一个答案。
- 将数值添加到 “分数” 框中。 通常,正确答案的值为 1。 错误答案的值为零。
- (可选)点击+增加评估协助条件。
笔记:只能为每个问题配置一个答案的评估辅助条件。 要指示系统根据语音和文本分析在整个交互过程中检测到的内容自动完成评估表,请选择添加评估辅助条件选项。有关详细信息,请参阅评估表中的自动评分选项。 - (可选)选择以下一个或多个选项。
- 添加 N/A 作为答案:在评估表单中,将显示一个 N/A 复选框。如果受访者选择 N/A,则问题中的其他选项将被清除且不可用。
- 需要附加评论:此选择要求受访者在回答后添加评论。
- 有条件地显示此问题:此选项允许您设置是否显示此问题的标准。
- 致命的和批判的:“严重”和“致命”复选框协同工作。 笔记:一个关键问题要求受访者从仅有的两个可能的答案中选择一个。将正确答案赋值为 1。将错误答案赋为零值。如果受访者选择了错误的答案,并且问题属于致命问题,则评估员对评估进行评分时,会给出不及格的结果。选择致命的,首先选择批判的。
- 添加 N/A 作为答案:在评估表单中,将显示一个 N/A 复选框。如果受访者选择 N/A,则问题中的其他选项将被清除且不可用。
- 要删除答案,请选择答案并单击垃圾。
- 要在其他表单上重复使用此问题,请点击另存为模板。在模板名称字段并单击节省。
- 要将确切的问题添加到您的问题收藏夹列表,请选择将此设为最喜欢的模板。
- 要完成问题,请单击 “完成”。
使用多选问题允许受访者从预定义列表中选择多个选项。
- 在问题场地。
- (可选)在帮助文本字段,添加解释性文字。此帮助文本作为工具提示出现在评估表中。
- 要预览工具提示,请单击预览表单关闭,然后将鼠标悬停在问号图标上。
- 要返回编辑模式,请单击 “开启预览表单”。
- 添加并配置多个选择选项:
- 点击+ 添加选项插入更多选项(最多 20 个)。
- 要删除选项,请点击垃圾与特定选项相关的图标。每个问题必须至少有一个选项。
- 要重新排序选项,请单击箭头图标。
- 为每个选项添加标签。
- 在积分每个选项的框。
- (选修的)致命/严重:
- 选择批判的将答案限制为两个选项,一个正确(值 = 1),另一个不正确(值 = 0)。
- 如果该选项被标记为致命的,而受访者没有选择该选项,则评估被标记为失败。
- 启用致命的,批判的必须先选择。
- (可选)点击+ 添加评估辅助条件配置基于语音和文本分析的自动评分。
注意:有关详细信息,请参阅评估表中的自动评分选项。
- (选修的)有条件地显示此问题– 设置条件来确定该问题何时出现在评估表中。
- (可选)要在其他表单中重复使用此问题:
- 点击另存为模板,输入模板名称,然后点击节省。
- 要将问题添加到收藏夹列表,请选择将此设为收藏模板。
- 点击完毕保存并预览问题。更改不会保存,直到您点击完毕。
笔记:在预览模式下,多项选择题的行为与多项选择题不同。表单生成器可以与下拉菜单交互、展开它并选择任何已配置的选项。但是,当您关闭列表时,Genesys Cloud 不会保留您的选择。
完成评估表配置
- 要向该问题组添加其他问题,请单击 “添加问题”。
- 要添加新的问题组,请单击当前问题组的名称,然后单击添加问题组。
- 使用问题组名称旁边的箭头移动问题组。 笔记:要移动问题组,其所有答案必须完整。
- 添加完小组和问题后,点击节省。 笔记:如果您没有正确配置群组或问题,则其周围会出现红色边框。直到您正确配置所有组和问题后,“保存”按钮才可用。
- 点击发布表格。 笔记:在发布表单之前,不能将表单分配给质量评估员。 在您单击节省。
- (可选)单击 “预览表单” 以预览表单。
