发送传真

必备
  • 对话 > 呼叫 > 添加 权限 
  • 对话 > 传真 > 发送 权限
  •  选定的手机

将保存在计算机上或存储在文 档中的文件 作为传真发送。

注意: Genesys Cloud 支持多达 100 页和 10 MB 的传真文档。 如果您必须发送较长的文档,Genesys 建议您将文档分成较小的部分。

  1. 在侧栏上,单击 呼叫 。
  2. 单击 发送传真。 发送传真图标 将打开 “发送传真” 窗口。
  3. 输入传真号码。 
    注释: 
    • 要打开 “发送传真” 窗口,您还可以单击外部组织的传真号码。 Genesys Cloud 会将数字复制到相应的字段中。
    • 要在不发送传真的情况下与其他用户共享文件,请使用文档中的 共享文件 功能。
  4. 选择是否在传真中包含封面。 如果您包含封面,则可以做笔记以包含在封面上。 封面包括日期和时间、收件人的电话号码、您的电话号码以及您所做的任何笔记。 
  5. 单击 “浏览您的计算机...”
    或者,单击浏览 Genesys 云端文档...
    注意: Genesys Cloud 支持传真以下文件类型: .tiff、.pdf、.doc、.docx 和 .odt。 
  6.  选择要传真的文件。 
    注意: Genesys Cloud 目前只支持一次传真一个文件。
  7. 要发送传真,请单击 传真传真按钮图标传真的状态显示在活动呼叫中。突出显示传真状态的 “呼叫” 面板 Genesys Cloud 还会向您发送一封包含传真状态的电子邮件。
  8. 在个人 工作空间中查看已发送的传真

  1. 在文档中查找文件。 
    注意: Genesys Cloud 支持传真以下文件类型: .tiff、.pdf、.doc、.docx 和 .odt。 
  2. 对于要传真的文件,选择 分享
  3. 从共享下拉菜单中,选择 传真。 文档会将文件插入呼叫面板中的传真中。
  4. 输入传真号码。
  5. 选择是否在传真中包含封面。 如果您包含封面,则可以做笔记以包含在封面上。 封面包括日期和时间、收件人的电话号码、您的电话号码以及您所做的任何笔记。 
  6. 要发送传真,请选择 传真 按钮。 传真按钮图标
    您的传真状态显示在“活动呼叫”列中。突出显示传真状态的 “呼叫” 面板Genesys Cloud 还会向您发送一封包含传真状态的电子邮件。
  7. 在个人 工作空间中查看已发送的传真
    注意: 只有成功传输的传真才会显示在您的工作空间中。