主动优化客户旅程

Genesys Cloud 提供了一组扩展的功能,您可以使用它们来深入了解客户旅程。这些工具可帮助您完成以下任务:

  • 让您能够全面、多渠道地了解客户旅程。
  • 使您能够跟踪、分析和优化客户体验的每一步。
  • 提供动态可视化和热图,揭示 Architect 流程组件中的客户参与度水平。
  • 可以立即洞察高流量区域和交互。

通过细粒度和高级视图,您可以使用 Flow Insights、Journey Flows 和 Replay Mode 深入了解特定的 Architect 流程组件并执行以下操作:

  • 测量流动性能。
  • 监控关键流程里程碑频率。
  • 了解客户如何实现期望的流程结果。
  • 将客户采取的路径可视化,捕捉成功和具有挑战性的路线。

使用旅程管理将您的视野扩展到单渠道架构师流程之外,提供 365 天的跨渠道数据,并执行以下操作:

  • 执行趋势和漏斗分析。
  • 跟踪一段时间内的旅程表现。
  • 快速识别旅程指标的变化。
  • 识别多通道转换中的摩擦点。
  • 改善客户体验。
  • 提高各个接触点的客户满意度。

通过以下方式深入了解您的客户旅程流程洞察: 

Architect 中的 Flow Insights 示例

主要优势一览

直接在 Architect 中清晰地了解客户如何完成您的流程。
通过热图表示,您可以快速识别客户参与度高的区域,因为颜色越深表示互动越密集。
将鼠标悬停在突出显示的 Architect 操作或流程组件上,以显示客户与每个操作或组件交互的确切次数。

主要用例详情

分析热图并注意最深的交互颜色出现的位置,以精确定位流程中最常用的 Architect 操作和其他流程组件。如果某些操作或组件需要大量交互,请简化或改进这些组件以确保更流畅的体验,并减少客户交互关键点的任何潜在摩擦。高互动次数也可能表明客户需要额外的指导或支持。添加更清晰的说明以主动满足客户需求。

使用热图来发现交互次数意外高的区域,这可能表明客户遇到困难或需要多次尝试的瓶颈。例如,如果建筑师的操作或菜单的交互次数明显高于周围的操作,则可能表明完成该步骤存在混淆或困难。研究简化或澄清此架构师操作的方法以提高流程效率。
识别交互次数较低的流程组件,以评估客户是否忽略了这些组件或这些组件在引导客户方面是否无效。使这些组件更加突出或评估它们是否有必要完善旅程并确保每一步都贡献价值并支持客户进步。
通过查看悬停时的精确交互计数,您可以优先优化获得最高客户参与度的特定流程组件。例如,如果初始步骤显示交互次数较高,但后续步骤的交互次数下降,您可以优化第一步,以确保它能更好地帮助客户为后续阶段做好准备。您还可以帮助客户在整个流程中保持参与度。
热图数据可以让您辨别客户动向的趋势。如果客户以某种方式重复与特定的 Architect 流程组件互动(例如,他们重复返回到特定步骤),请重新设计流程的这一部分并添加更多指导以支持更顺畅的旅程。
跟踪交互频率随时间的变化,以衡量优化的影响。如果特定操作的交互次数在改进后显著下降,则表明改进成功消除了障碍,从而更有效地引导客户完成流程。

切实可行的见解

  1. 建筑师主页,点击或悬停在流程菜单并选择所需的流量类型。
  2. 单击要分析的流程。
  3. 使用流程洞察切换显示流的交互热图。
    笔记:必须有过去七天的交互数据才能显示热图。
  4.  寻找具有高频率(交互计数)水平的流组件并检查客户是否在后续步骤中流失。在以下示例中,客户到达数字菜单操作在数字机器人流程中,但未能进一步进展:Flow Insights 客户流失示例
  5. 现在,检查数字菜单操作以审查并确定进度停滞的原因,并确定消除摩擦点所需的任何操作。

通过以下方式深入了解您的客户旅程旅程流程: 

旅程流程示例

主要优势一览

获得用户在客户旅程中如何浏览和参与各个流程段的动态视觉表示。
通过深入了解客户在整个旅程中采取的步骤或缩小范围以查看更广泛的模式,探索对客户行为的细致和高级洞察。揭示代表客户体验一部分的架构流程中的关键路径。
从各种流程结果中进行选择,生成不同的可视化效果,以揭示客户达到每个结果所采取的路径。结果包括路径放弃、升级到代理、断开连接或意图识别失败等场景。这些路径展示了客户旅程中的成功路线或快乐路线和失败路线,并提供了对一系列客户体验的见解。
查看客户在每条旅程路径上达到的所有流程里程碑。将鼠标悬停在特定的里程碑或结果上,即可查看客户互动的频率计数。快速获取有关客户与特定步骤互动频率的数据,以帮助您评估整个旅程中的流程性能和客户参与度。

主要用例详情

分析导致放弃的客户路径的可视化,以确定大量客户放弃的特定里程碑。例如,如果在特定里程碑之后放弃的频率很高,您可以调查潜在的摩擦点,例如不明确的指示、冗长的流程或技术问题,并进行调整以提高客户在此阶段的保留率。
分析最终升级到代理的路径,以确定客户在哪个阶段以及为什么感到需要现场协助。通过这些见解,您可以发现增强自助服务选项的机会,例如,在特定里程碑处添加更多指导、改进自动响应或完善知识文章。这样的调整可以减少升级,并确保更多客户无需额外支持即可取得成功的结果。
关注客户顺利获得成功结果的幸福路径,以确定有效的途径。了解这些路径中共同的里程碑,通过删除或合并一些步骤来简化客户旅程,使更多客户更容易快速、轻松地获得成功的结果。
审查以断开连接或识别失败而告终的路径,包括导致这些结果的每个步骤,以检测和解决根本原因,例如识别客户意图的局限性或令人困惑的界面元素。主动解决这些问题以降低失败率,提高客户满意度和完成率。
使用每个里程碑的频率指标来识别流程中的高流量区域并优先优化这些点。关注这些关键里程碑,以确保变化影响到最多的客户,从而有助于实现更顺畅、更快捷的旅程和更高的满意度分数。
缩小视图以通过 Architect 流程查看客户移动的更广泛的模式,从而检测常见的旅程模式,例如特定客户群体达到的里程碑序列。您可以使用此类模式来提供个性化体验,例如定制的提示、快捷选项或与可能的后续步骤相一致的预测指导,并创建更直观、更具吸引力的客户旅程。
通过 Architect 在里程碑或结果上显示的频率指标,您可以做出明智的、数据驱动的决策,决定在何处投入优化工作。例如,如果某个特定的里程碑在客户流失之前出现了大量的互动,那么您可以分配资源来改善该特定点,并采取有针对性的方法优化客户旅程。

切实可行的见解

假设您是联络中心管理员或分析师,想要评估机器人的有效性。您的目标是比较通过机器人和人工代理解决问题的客户数量(空调)。要完成此任务,请使用 Journey Flows 功能。

  1. 建筑师主页,点击或悬停在流程菜单并选择所需的流量类型。
  2. 单击要分析的流程。
  3. 点击旅程流程洞察和优化菜单。 这旅程流程可视化打开。可视化显示了客户在各个流程里程碑和结果上的分布情况以及各种流程退出原因。可视化还展示了客户旅程在每个流程阶段的进展情况:
  4. 接下来,因为你想知道如何许多顾客去了付款已初始化里程碑,将鼠标悬停在里程碑上以显示频率计数:
    显示频率计数的旅程流程示例
    1. 现在,为了研究为什么 11% 的顾客完成了付款已初始化里程碑要求与人工代理通话,7% 的客户挂断了电话,使用流程洞察生成“初始设置”菜单中的数字菜单选项热图或使用重播模式检查流程的执行实例。
    2. 接下来,检查以下会话:

     

    通过以下方式深入了解您的客户旅程重播模式

    建筑师重播模式

    主要优势一览

    重播 Architect 流程的过去执行情况,以根据 Flow Insights 和 Journey Flows 的洞察查明参与度低和转化率低的问题。
    测试流程逻辑调整以增强与 Architect 流程关键组件的互动,减少关键流程里程碑的流失,并增加达到预期流程结果的客户数量。

    主要用例详情

    在 Flow Insights 中识别出客户参与度较低的特定流组件后,使用重播模式来检查客户如何与该流组件进行交互。重现客户采取的步骤以识别潜在问题,例如措辞混乱、响应时间缓慢或信息缺失,这些问题可能会导致客户脱离。进行有针对性的调整,以提高流程组件的参与率。
    如果旅程流程显示特定流程里程碑的流失率很高,请重播导致该流程里程碑的互动,以了解客户流失的位置和原因。例如,如果顾客在完成特定菜单选择或步骤后退出,重播模式可以揭示诸如选项不明确或未满足期望等问题。调整里程碑以最大限度地减少流失并留住客户。
    在您更改 Architect 流程的逻辑后(例如,简化步骤或澄清消息传递),请使用重播模式观察这些修改是否对客户行为产生积极影响。将新的执行实例与以前的执行实例进行比较,然后确认 Flow Insights 中的参与率是否也有所提高,以及 Journey Flows 是否显示更少的流失率和更多客户达到关键成果。
    对于导致成功结果的流程组件,重播客户交互以更好地理解这些流程组件为何运行良好。这种洞察力可以指导流程其他部分的优化,并创建更多成功路径,更可靠地推动客户实现期望的结果。
    在改进 Architect 流程的逻辑以减少流失或增加里程碑完成度之后,请重播调整前后的交互。通过这样的比较,您可以验证调整是否带来了更直观的流程。验证 Flow Insights 中参与度的提高以及 Journey Flows 中里程碑进展的改进。
    对于具有多条路径的流程(例如不同的菜单选项或自助服务路线),使用重播模式来跟踪客户如何浏览这些选择。如果某些路径显示出明显较低的参与度或较高的流失率,请查明客户遇到问题的位置并进行修改以平衡整个流程的路径有效性。
    如果执行实例表明在架构师流程的特定点处频繁向代理升级,请分析这些时刻以确定自助服务流程中可能导致客户沮丧的差距。添加提示、澄清选项或改善流程响应,以创建更流畅的自助服务体验,减少代理干预的需要并改善旅程健康。

    切实可行的见解

      1. 在 Architect 主页上,单击或将鼠标悬停在流程菜单并选择具有历史执行数据的流程类型。
      2. 打开您之前执行的流程来调试和排除故障。
      3. 单击 “执行历史记录”。 “流程执行历史记录” 对话框打开。
      4. 在 “结果” 下,Architect 列出了您打开的流程的先前执行实例,并提供了流程实例的名称、版本、流程类型以及开始和结束日期时间。
      5. 单击流实例以在重播模式下打开该实例。 有关更多信息,请参阅使用回放模式对架构师流程进行故障排除

      1. 使用重放控件逐步执行流程,以重放导致您想要分析的特定流程组件的操作序列。 
      2. 如果有所需级别的执行数据,请检查通信交换并检查变量值,以查明流组件的问题。

      在下面的数字机器人流程示例中,客户输入他们的订单号来检查订单状态,但机器人无法识别该号码。

      1. 流程设计师使用了请求 Slot 动作验证订单号并使用了以下类型的插槽builtin:any存储客户的输入。
      2. 机器人收到输入后,流程将转到决策行动使用表达式If(FindFirst(Flow.OrderNumbersDatabase, ToJSON(Task.CheckNumber))==-1, false, true)判断数组中是否存在已存储的订单号Flow.OrderNumbersDatabase变量包含客户输入的订单号(Task.CheckThisNumber )。

      Flow Insight 的热图分析显示决策行动总是走不愉快的路:

      机器人流程的 Flow Insights 分析

      建筑师的重播模式提供了理解为什么会发生这种情况的关键。机器人使用以下格式的模式###-###显示客户的订单号,其中每个#代表数字 (0–9) 并且-是破折号分隔符。分组格式是客户熟悉的模式,与长串数字相比,它减少了出错的可能性,并且使数字更容易阅读和记住。

      机器人流程中的分组数字模式示例

      机器人流程的重放模式分析

      出现识别问题的原因是机器人在###-###格式,但机器人需要用户输入一串不带破折号的数字(参见Flow.OrderNumbersDatabase多变的)。流程设计中的这种不匹配会导致识别失败。

      机器人流程 JSON 收集示例                                         机器人流程中的决策操作

      重播模式显示机器人必须处理客户输入中的破折号。为了解决识别问题,请使用带有以下模式的正则表达式槽类型^\d{6}$|^\d{3}-\d{3}$在根据订单数据库检查订单号之前,请验证输入格式并删除所有破折号。

      机器人流程中的决策操作示例

      通过以下方式深入了解您的客户旅程旅程管理: 

      旅程管理示例

      主要优势一览

      获取所有 Genesys Cloud 渠道中整个端到端客户旅程的可定制视图,帮助您了解从初次接触到解决的客户互动。
      将客户旅程分析扩展到单渠道架构流程之外,最多可提供 365 天的数据来跟踪跨多个渠道的客户互动并可视化长期参与模式。
      查看和评估特定旅程,例如客户从机器人交互到代理支持的转变,跨多个渠道,以了解客户需求并改善旅程结果。
      过滤关键事件,例如过去 24 小时内的重复呼叫,或将短信等渠道添加到旅程画布,从而实现定制的客户体验视图,以推动更好的参与。
      使用图表直观地显示旅程绩效随时间变化的趋势,并跨时间段进行快速比较,以确定指标的变化(例如自助服务率或升级),从而主动解决问题。
      分析客户旅程各个阶段的进展,找出高流失点,识别并减少渠道之间的摩擦,从而获得更顺畅、更有效的客户体验。

      主要用例详情

      可视化跨多个渠道的旅程,以跟踪跨越不同接触点的客户互动。例如,从网络消息开始并转向通话的互动。如果客户在旅途中频繁切换渠道,则可能表明某些渠道无法满足他们的需求。然后,您可以专注于增强初始渠道的功能,以减少不必要的渠道切换,从而减少客户努力并提高满意度。
      检查从网络消息窗口中的机器人开始并过渡到代理的客户旅程,以确定客户在哪些地方遇到服务差距或延迟。例如,如果客户在使用机器人时遇到困难后经常联系代理,您可以改进机器人的功能或调整转移流程,以确保更顺畅的过渡。
      探索客户通过不同渠道从自助服务互动转向代理的频率,例如从网络消息互动转向语音呼叫。将这些转移可视化,以确定某些互动是否通常会导致问题升级,从而指出客户体验可能需要改进的领域,以实现更有效的自助服务。您还可以使用此分析来确保更顺利地转移客户,并捕获相关上下文,以减少客户重复信息或代理重复客户呼叫的需要。
      您可以评估跨各种渠道的自助服务交互的成功率,例如跨各种消息传递渠道的数字机器人。通过比较成功自助服务的客户的旅程路径与需要代理干预的客户的旅程路径,您可以确定每个渠道上哪些自助服务流程最有效。例如,如果短信的自助服务完成率低于网络消息,您可能会建议增强短信流程,提供更清晰的提示,或为常见问题提供更多资源。
      检查客户在旅程的不同阶段使用的渠道,以确定表明客户偏好的趋势。例如,如果客户倾向于从 IVR 开始,但切换到消息传递进行跟进,请考虑在 IVR 交互后采用主动消息传递选项,以更好地适应客户行为和偏好,从而改善旅程体验。
      使用条形图、折线图或柱形图直观地显示旅程表现随时间变化的趋势。比较不同时间段的指标以确定旅程效率的变化,例如自助服务率的下降或代理升级的增加。监控这些趋势,主动发现和解决新出现的问题,确保旅程保持高效和有效。
      使用漏斗分析来评估客户在各个渠道旅程各个阶段的进展,以确定高流失点。例如,如果许多客户使用 IVR 系统但未能进入自助服务的消息渠道,请调查转换过程中的潜在摩擦点。改善渠道之间的过渡以保持参与度并支持成功的旅程进展。
      将短信或电子邮件等多种渠道添加到旅程画布,以评估这些渠道如何适应更大的客户旅程。如果某些渠道的使用率或有效性较低,请考虑如何更好地整合或推广这些选项,以便为客户创造更全面、响应更快的多渠道体验。

      切实可行的见解

      假设您是一名联络中心分析师,负责评估为社交媒体应用程序设计的机器人的有效性。您的目标是比较通过机器人与人工代理解决问题的客户数量(空调系统)。为了完成此任务,请使用 Journey Analyzer 功能。

      1. 登录您的 Genesys Cloud 账户并点击旅程管理菜单。这旅程管理屏幕打开。
      2. 开创新征程
      3. 进入编辑模式并修改行程,单击编辑
      4. 要创建旅程中的第一个事件,请展开社交和应用消息事件组,然后选择并拖动网页消息开始到画布上。
      5. 接下来,因为你想知道如何许多顾客去了机器人启动網站消息,拖放机器人启动到画布,然后让它连接到网络消息开始。
        1. 要将事件范围缩小到机器人名称,请将机器人名称作为事件属性过滤器
          提示您可以在以下位置找到机器人名称建筑师。旅程管理支持本机或第三方机器人事件,但本机机器人为旅程提供更详细的数据。
      6. 现在,要检查已完成的机器人会话,请拖动机器人末端到画布,然后让它连接到机器人启动
        1. 由于您对步骤 5 中检查的同一个机器人感兴趣,因此请将机器人的标识符作为事件属性过滤器在这次活动中。
          提示:如果您使用原生 Genesys 机器人,那么为了将分析范围缩小到意图和其他可能相关的交互属性,请添加机器人转弯开始与结束之间。
        2. 要查看已完成的机器人会话,请包括botsession结果过滤,然后选择完全的属性。
          机器人会话结果过滤器
        3. 点击应用过滤器
        4. 就像在本事件中一样,您要检查已完成的机器人会话,而不是进入 ACD(自动呼叫分配)的会话,添加BotResult过滤排除部分转至ACD作为值。
          排除过滤器
        5. 点击应用过滤器
      7. 接下来,检查进入 ACD 的会话。打开嗓音事件组和拖拽ACD 启动事件到画布上。让它连接到机器人启动,使其平行于机器人末端
        示例旅程
      8. 在此活动中,选择队列ID作为属性,然后添加过滤器付款队列。 
         ACD 事件过滤器
      9. 单击 “ 保存”

      计算并编辑示例旅程

      1. 点击计算创造旅程。出现有关计算计数的通知。
      2. 要继续,请单击继续。计算需要几分钟才能完成。加载时间取决于要处理的数据量,因此数据集越大,计算所需的时间就越长。要查看结果,请刷新页面。
      3. 计算完成后,您想知道代理解决的呼叫数量。要编辑旅程,请点击编辑
      4. 拖动代理启动事件,并让它连接到ACD 启动事件。
        1. 添加过滤器付款队列。付款队列有两个完成代码: 成功失败
          • 使用成功总结代码跟踪代理解决方案。从嗓音事件组,拖拽一个包起来事件到画布并让它与代理启动事件。选择总结代码属性并包括标识符成功包装代码作为过滤器。
            笔记:是您可以通过 Wrap-up API 端点获取您环境中使用的 Wrap-up 代码 ID 列表API 浏览器,可在 Genesys Cloud 开发者网站上找到。
          • 为了表明它代表成功总结代码,r命名包起来事件。
      5. 单击 “ 保存”
      6. 要更新旅程,请点击计算。要查看更新的计数,请刷新页面。

      请参阅示例旅程中的漏斗分析

      漏斗分析, 你可以了解您的客户如何经历旅程以实现他们的目标,然后确定他们个人旅程路径的成功率。

      旅行必须有计算进行漏斗分析。

      1. 打开您想要分析的现有旅程。 
      2. 编辑模式, 点击显示转化。 旅程分析器计算转化指标。
      3. 要检查归因指标,请再次单击事件右上角的 + 图标。要隐藏事件的转化指标,请点击右上角的 - 图标。
      4. 要确定客户所遵循的旅程,请检查顾客转化率已删除出去向前移动各个事件中的指标。
        例子:漏斗分析机器人启动事件显示,此时有 650 名客户退出了旅程,而 1052 名客户向前移动机器人末端, 所以机器人末端转化率为61.7%。这意味着 61.7% 的客户继续访问机器人末端会议。

      注释:
      • 始终重命名事件,以便任何新用户都可以读取旅程并匹配场景。
      • 旅程管理让您测试自己关于用户旅程的假设。例如:
        • 您可以模拟一个场景来测试,如果客户通过机器人 A,他们的升级速度是否会比通过机器人 B 的客户更高?您可以拖动多个机器人启动事件添加到您的旅程中,并分别为机器人 A 和机器人 B 设置属性过滤器。
        • 您可以检查语言的影响。例如,衡量与讲英语的机器人互动的客户是否与与讲法语的机器人互动的客户一样成功完成互动。在此分析中,您可以使用机器人启动事件。
        • 如果您的组织依赖语音,那么测量重新参与的客户数量是一个常见的用例。拖动语音启动事件到你的画布并应用媒体类型>打回来筛选。
      • 您可以旅程流程查看流程中的模式,看看是否存在您想要探索的问题。例如,如果您看到升级,请使用旅程分析器来了解升级的性质、频率和结果。 
        注意:  旅程管理和旅程流是两个可以相互补充的强大工具,但它们也存在一些差异。有关详细信息,请参阅For more information, see旅程管理和旅程流程之间的差异。 
      • 绩效视图还可以帮助你支持分析;例如流程结果在建筑师中,队列性能视图交互视图在工作区中。
      • 应用开发提供了几个可供您开始使用的模板。