代表队列发送出站消息

必备

以下权限

  • 对话 > 消息 > 创建
  • 路由 > 队列 > 查看

代表队列发送消息是一个选项,它允许您代表入站队列发送出站消息,而无需进入队列。 “代表队列” 选项允许您在不接收其他交互的情况下发送与队列相关的出站消息。 由于此操作会将统计数据与所选队列相关联,因此您可以获得互动积分。 这些消息交互计入管理员设置的使用规则。

有关消息交互的详细信息,请参阅 使用消息交互

注释:
  • 当您向外部联系人发送消息时,Genesys Cloud 会自动尝试根据您使用的消息标识符验证联系人。 验证过程会创建交互历史记录
  • 有关外部联系人的更多信息,包括如何查看交互历史记录,请参阅在互动期间与外部联系人合作
  • 邮件线程时间轴 决定了消息对话保持打开状态的时间。
  • 如果现有对话位于队列中或已分配给客服人员,则您无法向该联系人发送出站消息。
  • 如果对话已打开但未分配,您会收到一条提示,询问您是否要接管现有对话。

要代表队列发送消息,请执行以下步骤: 

  1. 在侧栏中,单击 “互动”The Interactions icon 
  2. 根据您的权限,执行以下操作之一:
    • 在对话列表的顶部,单击开始对话
      开始转换窗口打开。 点击发信息标签。
    • 在对话列表的顶部,单击开始对话
      发信息窗口打开。
  3. 从列表中,为要发送的消息选择消息渠道。
  4. 在 “代表队列” 字段中,键入队列名称的前几个字符。 从与输入匹配的队列列表中,单击正确的队列。
    注意: 只有您所属的队列才会出现在列表中。
  5. 在底部字段中,输入您要向其发送消息的人员的消息标识符。 或者,开始输入姓名,然后从建议的匹配列表中选择您要向其发送消息的人员,然后按 Enter。
    • 要查看所有匹配项,请单击全部
    • 要按 Genesys Cloud 用户进行过滤,请单击用户
    • 要按队列过滤,请单击队列
    • 要按外部联系人过滤,请单击外部联系
      注释:
      • 要向多个人发送消息,请重复此步骤。 要在发送消息之前删除收件人,请单击消除
      • 如果您输入 WhatsApp 电话号码,除了号码之外,还请输入国家/地区代码和区号。 不包括国际直拨电话图标。
    1. 单击绿色按钮或按 Enter。 Genesys Cloud 在对话列表中以互动形式显示消息。
    2. 键入您的信息,然后按 Enter。
    3. 要结束互动,请单击 结束消息
    4. 完成互动 所需的任何呼叫 后工作。
      注意: 代表队列的交互继承了您的管理员为队列配置的 ACW。

    消息交互注意事项

    Genesys Cloud 支持代表 SMS 和 WhatsApp 队列发送消息的功能。一些第三方消息传递平台强制执行您必须了解的自己的政策。 

    平台 考虑
    WhatsApp