代表队列发送出站消息

必备

以下权限

  • 对话 > 消息 > 创建
  • 路由 > 队列 > 查看

代表队列发送消息是一个选项,它允许您代表入站队列发送出站消息,而无需进入队列。 “代表队列” 选项允许您在不接收其他交互的情况下发送与队列相关的出站消息。 由于此操作会将统计数据与所选队列相关联,因此您可以获得互动积分。 这些消息交互计入管理员设置的使用规则。

有关消息交互的详细信息,请参阅 使用消息交互

注释:
  • 当您向外部联系人发送消息时,Genesys Cloud 会自动尝试根据您使用的消息标识符验证联系人。 验证过程会创建交互历史记录
  • 有关外部联系人的更多信息,包括如何查看交互历史记录,请参阅在互动期间与外部联系人合作
  • 邮件线程时间轴 决定了消息对话保持打开状态的时间。
  • 如果现有对话位于队列中或已分配给客服人员,则您无法向该联系人发送出站消息。
  • 如果对话已打开但未分配,您会收到一条提示,询问您是否要接管现有对话。

要代表队列发送消息,请执行以下步骤: 

  1. 在侧栏中,单击 “互动”The Interactions icon 
  2. 根据您的权限,执行以下操作之一:
    • 在对话列表的顶部,单击开始对话
      开始转换窗口打开。 点击发信息标签。
    • 在对话列表的顶部,单击开始对话
      发信息窗口打开。
  3. 从列表中,为要发送的消息选择消息渠道。
  4. 在 “代表队列” 字段中,键入队列名称的前几个字符。 从与输入匹配的队列列表中,单击正确的队列。
    注意: 只有您所属的队列才会出现在列表中。
  5. 在底部字段中,输入您要向其发送消息的人员的消息标识符。 或者,开始输入姓名,然后从建议的匹配列表中选择您要向其发送消息的人员,然后按 Enter。
    • 要查看所有匹配项,请单击全部
    • 要按 Genesys Cloud 用户进行过滤,请单击用户
    • 要按队列过滤,请单击队列
    • 要按外部联系人过滤,请单击外部联系
      注释:
      • 要向多个人发送消息,请重复此步骤。 要在发送消息之前删除收件人,请单击消除
      • 如果您输入 WhatsApp 电话号码,除了号码之外,还请输入国家/地区代码和区号。 不包括国际直拨电话图标。
    • 对于开放式消息传递,不提供通过外部联系人进行搜索和过滤然后根据建议的匹配选择联系人的选项。您必须输入要向其发送消息的人员的消息标识符。
    1. 单击绿色按钮或按 Enter。 Genesys Cloud 在对话列表中以互动形式显示消息。
    2. 键入您的信息,然后按 Enter。
    3. 要结束互动,请单击 结束消息
    4. 完成互动 所需的任何呼叫 后工作。
      注意: 代表队列的交互继承了管理员为该队列配置的 ACW。

    消息交互注意事项

    Genesys Cloud 支持代表 SMS、WhatsApp 和开放消息队列发送消息的功能。一些第三方消息传递平台执行您必须了解的自己的政策。 

    平台 考虑
    开放消息传递
    • 您无法从其他渠道切换到开放式消息传递。有关更多信息,请参阅为互动 切换频道
    • 使用开放式消息传递,您无法搜索和过滤外部联系人。您必须输入要向其发送消息的人员的消息标识符。
    WhatsApp