创建和配置队列

必备
  • 路由 > 队列 > 添加编辑删除加入和 查看
  • 路由 > 队列 > 只读
  • 路由 > 队列成员 > 管理
  • 架构师 > UI > 查看

在 Architect 中编辑或查看提示(对于私语音频)需要以下权限:

  • 架构师 > 用户提示符 > 查看
  • 架构师 > 用户提示符 > 编辑

所有代理在通话后进行通讯级别工作时均需具有以下权限:

  • 对话>设置>看法

编辑默认脚本需要以下权限:

  • 脚本 > 已发布脚本 > 查看

要查看“消息”选项卡上的短信号码,需要以下权限:

  • 短信>电话号码>看法

队列是互动的 “等待线”。 座席选择 “在队列” 状态以输入其预定义的队列。 联络中心队列设置包括为整个组织的语音和聊天频道创建和管理队列。

注释:
  • 每个队列的成员资格限制为 5000 名成员。
  • 每个队列名称必须是唯一的。 不能复制队列名称。 
  • 队列名称不能包含星号。

管理员 > 联系中 > 队列页面为整个组织创建和配置语音、聊天、电子邮件、回拨和社交表达渠道的列。

  1. 单击 管理员
  2. 联系中心下,单击 队列。 此时将打开 “管理队列” 页。
  3. 单击 创建队列。 
  4. 在 “名称” 框中,键入队列唯一的名称。 
  5. 在里面对等 ID字段中,键入可用于从外部平台识别队列的唯一 ID。 对等 ID 最常用于使用 Genesys Cloud EX 产品从组织中的外部平台同步队列。 有关更多信息,请参阅Genesys Cloud EX 。  
    注意: 对等方 ID 一经创建,就无法更新。
  6. 单击 “分区” 列表并按照以下步骤操作:
    注意: 如果未在搜索列表中键入任何内容,则默认情况下会显示前 10 个分区。

    1. 开始键入要放置队列的分区的前几个字母。
    2. 要找到所需的分区,请滚动浏览可用分区列表。
    3. 从列表中选择适当的部门。
  7. To copy the configuration and membership from an existing queue, under Copy settings and members from, search for and select an existing queue.
    注意: 复制现有配置后,您可以编辑新队列的成员资格和设置。
  8. 单击 “ 保存”。 队列配置将打开到 “ 常规” 选项卡。

    配置通话后工作设置

    选择通话后工作选项:

    1. 单击 “呼叫 后工作” 列表,然后选择呼叫 后工作 是否为:
      • 可选 该选项允许代理在通话后选择不选择结束代码。如果您的组织不使用话后代码并且座席不需要呼叫后工作时间,则此功能非常有用。
      • 强制,随意 此选项使代理可以选择保持 ACW 状态多长时间。 在这种情况下,他们必须在通话工作结束后将其状态重新设置为可用。
        注意: 如果选择 “可选” 或 “强制、自定”,则只有当交互移至 ACW 后代理手动结束交互时,交互才会关闭。 如果代理注销或关闭浏览器但未结束当前在 ACW 中的交互,则交互不会结束。 要强制结束此类互动,请配置 “代理注销时自动结束交互” 组织级别设置。 交互以系统总结代码 ININ-SYSTEM-LOGOUT 结束。 有关更多信息,请参阅通话后</span>启用通信级别。 
      • 强制,固定时间 此选项设置座席在呼叫工作完成后保持 ACW 状态的最大完成时间。 如果他们在通话后提前完成工作,他们可以更改状态以接收新的互动,或者在指定时间结束时自动变为可用状态。 
      • 强制,固定时间无早退 This option prevents agents from setting themselves back to available if they complete after call work early. 它们保持 ACW 状态,并在超时期结束时自动返回可用状态。 This feature is useful to give agents a "cool down" period between interactions.
      • 已请求的代理: 此选项需要客服人员在断开互动之前专门提出通话后工作的请求。
        注意:

        要让代理查看请求 ACW 的选项,您必须使能够执行呼叫后工作沟通级别 (ACW)并授予男士们对话>设置>看法允许。 了解更多信息,呼叫工作后启用通信级别

         
         
        • 如果代理请求 ACW: 交互断开连接后,他们在队列上设置的时间段内移至 ACW 状态,并经历与强制性、TimeBoxed ACW 相同的过程。
        • 如果代理不请求 ACW: 交互断开连接后,它们进入空闲状态,可用于队列中的下一次交互。 代理无法再进入 ACW。
        • 只有当代理请求 ACW 时间并在交互结束后输入 ACW 时段时,他们才能保存他们在交互期间选择的摘要代码和备注。 如果代理不申请 ACW,则无法保存备注或摘要代码。
    2. (仅适用于“强制”、“时间限制”、“强制”、“时间限制内不得提前退出”和“代理请求”设置)在通话后工作超时(秒)字段,设置座席在接收更多互动之前进行通话后工作的时间。此处可以输入的最大数字是 3600 秒。此超时时间仅适用于语音互动。要将超时期限应用于其他渠道,例如 c帽子、电子邮件、消息和回调,启用加强通话后工作 (ACW) 的沟通水平。有关详细信息,请参阅For more information, see启用通话工作后的通信级别

    注释:
    • 如果交互(分配给已配置 ACW 且需要选择摘要代码的队列中的代理)被直接传输给其他用户,并且接收代理不是队列的成员,也没有权限分配摘要代码,则该座席仍有 ACW 时间进行交互分段,并且仍必须从队列中上一段的可用总结代码中选择队列中的摘要代码。
    • 当代理人做出来自回拨的呼叫,无论 ACW 设置如何,交互都需要结束代码。即使 ACW 设置为可选,代理也必须输入完成代码。
    • 座席通常在呼叫后工作期间分配总结代码。 如果代理在指定时间到期之前未分配结束代码,Genesys Cloud 将分配默认的 ININ-WRAP-UP-TIMEOUT 结束代码。 在某些情况下,出站拨号会分配总结代码。 这些代码显示在导出的联系人列表或对话事件中。 有关详细信息,请参阅通过出站拨号分配的 总结代码。Genesys 建议您不要在出站拨号中使用“座席请求”选项,因为它允许座席跳过呼叫后的工作,这可能会导致出站活动执行不准确。

    要从 “常规” 选项卡为队列启用手动分配,请启用 “启用手动分配” 复选框。 有关在队列中分配交互的更多信息,请参阅 手动分配等待的交互

    要从常规选项卡启用队列的手动分配,请启用自动应答。 这使得所有数字频道都可以自动应答。 有关详细信息,请参阅For more information, see自动应答传入交互

    有关 Genesys Cloud 如何使用路由方法来确定如何匹配交互和代理的更多信息,请参阅路由和评估方法。 

    选择路由方法

    1. 单击 路由 选项卡。
    2. 在 “评分方法” 下,选择如何对等待的互动进行评分以获得排名。 在交互盈余场景中,当代理可用时,根据您指定的路由方法和评估方法,与最高等级的交互将首先路由。
      • 对话分数- 排队时间(以分钟为单位)加上或减去优先级值(以分钟为单位)的组合。 例如,如果呼叫在队列中等待 5 分钟,优先级为 10,则对话分数为 15。  每等待一分钟,该值就会增加一个,如果优先级值更新到更高的值,则该值会增加。
      • 优先级分数-Genesys Cloud 分配的优先级值。 
      注意: 当不同的队列有不同的评分方法时,Genesys Cloud 会首先在设置了优先级分数方法的队列中路由交互。 

      您可以在 “交互” 面板上查看交互的优先级。 有关详细信息,请参阅 队列活动详细信息视图

    3. 在 “ 路由方法” 下,选择要使用的路由方法:
      • 标准路由(默认)
      • 预测路由
      • 靶心路由
      • 首选话务员路由
      • 有条件的群组路由
    4. 根据您选择的路由方法,按照随后的相应说明配置队列。

    配置标准路由

    1. 评估方法下,选择用于匹配交互和座席的方法: 
      • 所有匹配的技能
      • 最佳可用技能
      • 忽略技能,下一个特工(自上次互动以来时间最长的特工)
    2. 单击 “ 保存” 

    配置预测性路由 

    预测路由目前支持语音、电子邮件和异步消息交互。 默认情况下,在首次交换后 72 小时内发生的所有 线程电子邮件 和消息都将转发给上次处理电子邮件交互的代理。 

    有关预测路由的详细信息,请参阅 预测路由概述。

    1. 在关 键绩效指标 框中,单击要优化的 KPI。
    2. 在 “预 测路由超时 ” 框中,键入 超时周期 (从 12-900 秒开始)。
    3. 选择以下预测性路由选择模式之一:
    要运行比较测试,其中一些交互使用预测性路由,其余交互则使用选定的基线路由方法进行处理:
    1. 在对比测试模式下运行
    2. 在预测性路由比较测试窗格中,单击要根据预测性路由进行测试的路由方法。 
    3. 使用本文中针对您选择的方法提供的说明配置备用路由方法。 
      有关比较测试的详细讨论,请参阅测 试队列的预测性路由。
    要对队列处理的所有交互使用预测路由: 用于所有队列交互
    要在 80% 的时间内使用预测性路由,在 20% 的时间内使用选定的基线路由方法来路由交互:
    1. 单击 持续价值监控
    2. 在持续价值监控窗格中,单击要与预测性路由进行比较的路由方法。
      笔记:
      • 选择此选项可让您衡量预测路由的持续优势。 Genesys 建议您至少运行几个月的持续价值监控。 过早切换到另一种模式可能会干扰评估。
      • 您不能更改 80:20 的时间分割比率。 
      • 有关衡量持续收益的更多信息,请参阅预测性路由持续价值监控
    1. 要将 工作负载平衡 与预测路由结合使用,请 将 工作负载平衡设置
    2. 要将现有占用率与所需占用值进行比较,然后平衡工作负载,请选择 “设置代理占用阈值”,然后在滑块中设置最小值和最大值。 占用率显示在 “ 座席状态摘要” 视图中。此选项忽略代理等待时间。
    3. 要将 技能匹配 与预测路由结合使用,请将 技能匹配设置
    4. 在 “ 超时路由方法” 下,单击当交互达到预测性路由超时周期并需要回退路由方法时要使用的评估方法。 回退方法始终是标准路由。
    5. 单击 “ 保存”。 队列列表页重新打开,在 “路由选择方法” 列中显示 “预测性 [正在处理...]”。 有关处理阶段的信息,请参阅 KPI 处理阶段。 

    配置靶心路由

    Genesys Cloud offers two ways to define bullseye routing rings. First, define up to five rings with the appropriate delays between each ring. Next, perform one of the following steps:

    • 选项 1: 保存您的更改,然后从 “成员” 选项卡为每个戒指分配特定的用户或群组。 为确保与 WEM 预测和计划兼容,您可以通过创建技能表达组来管理扩展,这些组定义的技能表达式组具有相同技能但熟练程度各不相同。 
    • 选项 2: From the Routing tab, add the skills to be removed from routing consideration in each ring.

    For more information on bullseye routing, see Advanced routing overview.

    选项 1: Configure bullseye routing by assigning specific users or groups to each ring

    1. Define up to five rings with the appropriate delays between each ring.
    2. Click Save & Continue.
    3. 单击成 选项卡。
    4. 要将用户添加到 bullseye 路由圈, 
      1. 单击 “用户” 选项卡。
      2. 单击 “添加用户”
      3. 使用搜索过滤器搜索所需的用户。
      4. 要将一个或多个用户添加到队列中,请单击 “添加选定项”
    5. To add groups to a bullseye routing ring, perform these steps:
      1. 单击 组 选项卡。
      2. 单击 “添加群组”
        注意: 如果您正在为 WEM 预测和计划配置队列,请添加技能表达组
      3. 选择以搜索以下组类型之一:
        • 仅限群组
        • 仅限技能组
        • 仅限工作小组
      4. In the Enter a name box, begin typing the first few letters of the group and select the appropriate match from the results.
      5. 要将一个或多个组添加到队列中,请单击 “添加选定项”
      6. Under Bullseye Ring Number, select the ring to which to associate the group.
      7. Repeat steps b–f to add more groups to the queue.
    6. 要从靶心环中删除用户或组,请在“操作”下单击X成员或群组名称旁边。

    选项 2: Configure bullseye routing by removing skills from routing consideration

    1. Define up to five rings with the appropriate delays between each ring.
    2. 在 路由到可用座席的时间 框中,键入在将呼叫传递到下一个连续振铃之前等待的秒数。
    3. 在 “退出时要移除的技能” 框中,如果没有可接收互动的确切目标,请单击要从选定代理中移除的技能旁边的 X。
      注意: 你可以在一个靶心戒指上移除的最大技能数量为 50 个。
    4. 如果 Genesys Cloud 在第一个响铃中找不到匹配项,要扩大可用座席池,请对每个连续响铃重复步骤 1-2,最多六次响铃。
    5. 要移除振铃,请单击 “删除振铃”
    6. 单击 “ 保存”

    配置首选座席路由

    有关首选座席路由的详细信息,请参阅 高级路由概述

    要配置首选座席路由,请执行以下操作:

    1. 单击 添加行。
    2. 对于第一个振铃,请指定一个分数并确定将交互路由到分配的分数等于或高于该值的座席的时间。
    3. 如果 Genesys Cloud 在第一个响铃中找不到匹配项,要扩大首选座席池,请对每个连续的响铃重复步骤 1-2,最多六次响铃。
    4. 要在特定时间段内将交互路由到所有首选代理,请启用 “路由到所有首选代理”,然后设置长度(以秒为单位)。
    5. 指定超时路由方法,以便在您为首选代理路由设置的时间到期后路由交互。 您可以选择以下路由选项之一: 标准路由、靶心路由条件群组路由。 
    6. 单击 “ 保存”

    配置条件组路由

    在开始添加条件组路由规则之前,请创建所需的组或者工作团队,将它们作为成员添加到队列中。 要了解条件组路由如何选择代理,请参阅条件组路由概述,有关常见问题解答,请参阅条件组路由常见问题解答

    1. 设置规则 1:
      1. 选择要优化的 KPI。 默认情况下,第一个选择是估计等待时间 (EWT)。
      2. 输入必须满足的条件,才能使与规则关联的组中的代理可用于交互。
        注意: 仅显示属于当前队列所属分区的队列。 
    2. 对最多五个规则重复步骤 1。
              交互达到最后一条规则后,交互将等待,直到分配完毕。 等待的交互不是通过后备路由方法路由的。 
            1. 在下面评价方法,选择匹配交互和代理的方法: 
              • 所有匹配的技能
              • 最佳可用技能
              • 忽略技能,下一个特工(自上次互动以来时间最长的特工)

            预测路由目前支持语音、电子邮件和异步消息交互。 默认情况下,在首次交换后 72 小时内发生的所有 线程电子邮件 和消息都将转发给上次处理电子邮件交互的代理。 

            有关预测路由的详细信息,请参阅 预测路由概述。

            1. 在关 键绩效指标 框中,单击要优化的 KPI。
            2. 在 “预 测路由超时 ” 框中,键入 超时周期 (从 12-900 秒开始)。
            3. 选择以下预测性路由选择模式之一:
            要运行比较测试,其中一些交互使用预测性路由,其余交互则使用选定的基线路由方法进行处理:
            1. 在对比测试模式下运行
            2. 在预测性路由比较测试窗格中,单击要根据预测性路由进行测试的路由方法。 
            3. 使用本文中针对您选择的方法提供的说明配置备用路由方法。 
              有关比较测试的详细讨论,请参阅测 试队列的预测性路由。
            要对队列处理的所有交互使用预测路由: 用于所有队列交互
            要在 80% 的时间内使用预测性路由,在 20% 的时间内使用选定的基线路由方法来路由交互:
            1. 单击 持续价值监控
            2. 在持续价值监控窗格中,单击要与预测性路由进行比较的路由方法。
              笔记:
              • 选择此选项可让您衡量预测路由的持续优势。 Genesys 建议您至少运行几个月的持续价值监控。 过早切换到另一种模式可能会干扰评估。
              • 您不能更改 80:20 的时间分割比率。 
              • 有关衡量持续收益的更多信息,请参阅预测性路由持续价值监控
            1. 配置如何代理商选择发生时,选择要考虑的盈余类型。有关详细信息,请参阅For more information, see代理商选择流程
              笔记:如果您刚开始使用预测路由,Genesys 建议您先从仅代理盈余选项开始,然后尝试代理和交互盈余选项。
            2. 要将 工作负载平衡 与预测路由结合使用,请 将 工作负载平衡设置
            3. 要将现有占用率与所需占用值进行比较,然后平衡工作负载,请选择 “设置代理占用阈值”,然后在滑块中设置最小值和最大值。 占用率显示在 “ 座席状态摘要” 视图中。此选项忽略代理等待时间。
            4. 要将 技能匹配 与预测路由结合使用,请将 技能匹配设置
            5. 在 “ 超时路由方法” 下,单击当交互达到预测性路由超时周期并需要回退路由方法时要使用的评估方法。 回退方法始终是标准路由。
            6. 单击 “ 保存”。 队列列表页重新打开,在 “路由选择方法” 列中显示 “预测性 [正在处理...]”。 有关处理阶段的信息,请参阅 KPI 处理阶段。 

            添加选定的用户

            1. 单击成 选项卡。
            2. 要将成员添加到队列中,请单击 添加 。
            3. 要通过文本以外的筛选器搜索用户,请单击 “文本” 列表并从以下筛选器中进行选择:
              • 分部
              • 语言
              • 位置
              • 直属上级
              • 技能
            4. 输入值框中,开始键入联系人的姓名。
            5. 从结果中选择适当的匹配项。
            6. 要将成员添加到队列中,请单击 “添加选定项”
            7. 要从队列中删除成员,请在“操作”下单击X成员姓名旁边的 ,然后单击确认
            8. 重复步骤 2—7,向队列中添加更多成员。 

            您可以一次将一个用户添加到队列中,也可以将工作团队添加到队列中。 你不能两者兼而有之。

            注意: 如果从将用户添加到队列更改为添加工作团队,则先前选定的用户将被移除。

            添加组、技能组或工作组

            1. 单击成 选项卡。
            2. 单击 组 选项卡。
            3. 要向队列中添加组,请单击 “添加组”
            4. 选择以搜索以下组类型之一:
              • 仅限群组
              • 仅限技能组
              • 仅限工作小组
            5. 在 “输入名称” 框中,开始键入组的前几个字母。
            6. 从结果中选择适当的匹配项。
            7. 要将一个或多个组添加到队列中,请单击 “添加选定项”
            8. 要从队列中删除组,请在操作下单击 X 成员姓名旁边,然后点击 确认.
            9. 重复步骤 5-6,向队列中添加更多成员。

            注意: 一次最多可以选择和添加 100 个个人用户。 要添加超过 100 个用户,必须重复该操作,直到添加了所有必需的用户。 但是,您可以一次向组中添加任意数量的代理,然后将该组添加为成员。 当您将用户作为群组的一部分添加到队列时,您无法单独删除他们。

            有关创建新的总结代码的信息,请参阅 总结代码管理

            1. 单击 “ 总结代码 ” 选项卡。
            2. 在里面选择新的总结代码框中,开始键入代码名称,然后从结果中选择适当的匹配项。 您可以看到分配给您所在部门的总结代码角色有访问权限。 该角色必须属于该部门并具有先决条件部分中概述的必要权限。 Genesys 建议您添加分配给队列所属部门的总结代码;这有助于更好地理解包含总结代码相关数据的任何报告。
            3. 单击 “ 添加” 。
            4. 要添加其他摘要代码,请重复步骤 2-3。
            5. 要搜索指定的摘要代码,请在 “按名称筛选” 旁边,开始键入摘要代码的前几个字母,然后从列表中选择它。
            6. 要从列表中删除总结代码,请单击 “ 删除”。

            语音频道

            在设置语音信道行为和阈值之前,请查看以下注意事项:

            • 当您创建外部 SIP 中继并指定呼叫名称时,该主叫名称优先于您在此处设置的主叫方名称。 如果您在中继上配置主叫方名称,则不会显示为队列配置的主叫方名称 有关更多信息,请参阅在 BYOC 场所下 创建中继。
            • When you enter the calling party number, Genesys Cloud validates the number you enter here to ensure that it follows the E.164 number format. 国家/地区默认使用组织选定的语言。
            • 最大报警时间为59秒,最小报警时间为7秒。当警报超时时,座席的状态将变为 “未响应”,系统会将呼叫返回队列。如果您为传入交互启用自动应答,则警报超时不适用,因此无法设置该选项。但是,当连接新的交互时,代理会收到音频警报。
            • 如果不选择队列内流,系统将 使用组织的默认队列内流程。 但是,在 Architect 中,您可以将队列内流配置为 “转移到 ACD” 操作的参数。 此流程取代了组织的默认和队列配置的流程。 在这种情况下,“转移到 ACD” 操作的队列内流优先于您在此处选择的流程。
            • 最佳实践建议您将窃窃私语音提示限制在尽可能短的持续时间内。 直到耳语音频播放完毕,被叫方和代理之间的双向通信才会开始。
            • 要对队列使用语音转录,管理员必须为组织启用语音转录。 有关更多信息,请参阅 “语音和文本分析” 中的 “启用语音转录” 部分。
            • 要对队列使用音频监控,管理员必须为组织启用 AudioHook 集成。 有关更多信息,请参阅从 Genesys AppFoundry 安装 AudioHook Monitor

            Configure voice channels

            1. 输入语音通道的 服务级别 百分比和目标。
            2. (可选)使用字母、数字或字母数字组合为代表此队列拨出的去电设置呼叫者 ID 显示屏:
              1. 在 “主 叫方姓名 ” 框中,键入要为呼叫接收方显示的姓名。
              2. 在下面主叫号码,键入您想要向呼叫接收者显示的字母数字组合。 
              3. 检查使用直接路由 DID 地址当直接路由代理拨打客户电话时使用该号码。
            3. 在下面警报超时,输入超时前显示警报的秒数。 
            4. (可选)在 队列内流 区域中,选择一个先前定义的 Architect 队列内流程,将其设置为队列的标准行为。
              1. (可选)在 “ 默认 脚本” 区域中, 选择 要 显示 的已发布脚本 当应用程序 中 未显示 默认 脚本时,f或 例如,架构师 或 营销活动。
              2. (可选)在 Whisper Audio 下,设置选项,让客服在连接到呼叫者之前知道呼叫者进入了哪个队列:
                1. 要仅为管理员启用了自动应答的座席播放耳语音频,请选择 仅在将座席配置为自动应答时播放私语音频。 如果队列或 Architect 流程中未配置耳语提示音且启用了自动应答,则会播放音频提示音。 有关如何为代理启用自动应答功能的更多信息,请参阅编辑用户配置数据中的 “电话” 选项卡。
                2. 要为所有座席播放耳语音频,请选择 “为所有座席 播放耳语音频”。
                3. Whisper Prompt 下,使用搜索找到要用于窃窃私语音频的 Architect 用户提示符。 系统会针对每种配置的语言或任何已配置的文本转语音显示提示的长度(以秒为单位)。
                  注意: 您可以编辑默认的 whisper 音频或上传您选择的其他音频。 有关更多信息,请参阅修改默认 whisper 提示。 
                4. 要打开选定的提示符,请单击 “ 编辑/查看提示符”。 Architect 打开 “用户提示” 页面,您可以在其中查看和编辑提示;例如,重新录制音频提示或添加文字转语音。
                5. 如果选择编辑提示,请单击 刷新提示 以查看有关该提示的更新信息。
              3. 要允许在呼叫者在队列中等待时进行录音,请启用排队等待期间继续录音。 当您禁用此选项时,在等待时间内录音将被抑制;当与代理交互开始时,录音将恢复。 除了此配置之外,要允许在队列级别进行录音,您必须启用录音在树干上。 
              4. (可选)启用 语音转录
                注意: 如果禁用 “在队列等待期间继续录音” 选项并启用 “语音转录” 选项,则只有在座席与呼叫者之间的对话期间才会启用语音转录。
              5. (可选)启用音频监控。使用此功能将队列音频发送到已配置的 AudioHook Monitor 集成。
                注意: 当。。。的时候排队等待期间继续录音选项被禁用并且音频监控启用选项后,仅在座席与呼叫者之间的对话期间启用音频监听。
              6. 设置自定义保持音乐当座席将呼叫置于保留状态时,保持音频,使用搜索找到您想要用于保持音频的 Architect 用户提示。 这会覆盖在组织级别设置的音乐。 
                注意: 当代理将呼叫转接到其他队列时,Genesys Cloud 会激活目标队列上设置的音乐。  
              7. 单击 “ 保存”

              聊天和消息渠道

              Before you set email and channel behavior and thresholds, review these considerations:

              • 当警报超时时,座席的状态将更改为 “未响应”。
              • Outbound channels only: 如果您分配的 SMS 号码与 “邮件路由” 中的流没有关联,则系统不会路由入站响应。 有关详细信息,请参阅 消息路由概述

              Configure chat and message channels

              1. 在 “服务级别” 下,使用滑块选择此渠道的服务级别百分比。
              2. 服务级别目标(秒)下,输入此通道的服务级别目标(以秒为单位)。
              3. 使能够自动应答自动将此数字渠道的交互连接到座席。 警报超时传入交互的信息在这种情况下不适用,因此无法设置该选项。 但是,当连接新交互时,代理会收到音频警报。 有关单个通道级别设置如何工作的更多信息,请参阅自动应答传入的交互
              4. 在 “ 警报超时 ” 字段中,输入警报在超时之前显示的秒数。
              5. 在 “ 默 认 脚本” 区域中, 可选 择选择已 发布的脚本 来 加载。
              6. 仅限出站消息渠道: (可选)在 队列内流 区域中,选择一个先前定义的 Architect 队列内流程,将其设置为队列的标准行为。
              7. 要允许代理代表队列发送出站消息,请配置以下所需的通道:
                1. 出站消息通道: 在下面出站短信号码,选择合适的短信号码分配给消息通道。
                2. 发出 WhatsApp 消息:在下面出站 WhatsApp 集成,选择要分配给消息渠道的 WhatsApp 集成。
                3. 出站消息通道: 在下面出站开放消息集成,选择要分配给消息通道的开放消息传递集成。
              8. 单击 “ 保存”

              邮件渠道

              在设置电子邮件渠道行为和阈值之前,请查看以下注意事项:

              • 当警报超时时,座席的状态将更改为 “未响应”。

              Configure email channels

              1. 在 “服务级别” 下,使用滑块选择此渠道的服务级别百分比。
              2. 服务级别目标(秒)下,输入此通道的服务级别目标(以秒为单位)。
              3. 使能够自动应答自动将此数字渠道的交互连接到座席。 警报超时传入交互的信息在这种情况下不适用,因此无法设置该选项。 但是,当连接新交互时,代理会收到音频警报。 有关单个通道级别设置如何工作的更多信息,请参阅自动应答传入的交互
              4. 在 “ 警报超时 ” 字段中,输入警报在超时之前显示的秒数。
              5. 在 出站电子邮件地址中,指定用于从此队列发送的电子邮件的电子邮件地址: 
                1. 在 出站电子邮件地址下, 选择收件人在接收出站电子邮件时看到的相应电子邮件地址
                2. 在 “ 电子邮件域” 下,选择要从中发送电子邮件地址的相应域。
              6. (可选)在 队列内流 区域中,选择一个先前定义的 Architect 队列内流程,将其设置为队列的标准行为。
              7. (可选)在 “ 默认 脚本” 区域中, 选择 要发布的脚本 用 于聊天互动的显示。 
              8. 单击 “ 保存”

              回调频道

              Before you set callback channel behavior and thresholds, review these considerations:

              • 默认情况下,Genesys Cloud 首先连接代理,然后拨打客户电话。您还可以配置客户优先回拨,即系统向客户回拨,并且仅当客户接听回拨时才将呼叫路由给代理。然后,代理将回调作为 ACD 来电语音交互来接收。
              • 当警报超时时,座席的状态将更改为 “未响应”。
              • 当代理接管回拨时,回拨将等待代理在配置的时间内可用代理可以拥有预约回访。当座席不拥有回叫时,如果调度代理在计划时间不可用,它会自动路由到下一个可用的座席。 要使代理拥有的回调生效,必须至少有一个首选代理路由队列上设置的规则。只有在“代理优先”回拨场景中,代理才可以拥有预定的回拨。
              • 代理可以提前安排回调,因为设置不影响可以提前多长时间安排非自有回调。 该值将保留 30 天,无法更改。 

              Configure callback channels

                1. 在 “服务级别” 下,使用滑块选择此渠道的服务级别百分比。
                2. 服务级别目标(秒)下,输入此通道的服务级别目标(以秒为单位)。
                3. 在下面回调类型,选择谁将首先收到回调:
                  • 代理商优先:默认情况下,所有回拨都会首先到达代理。代理接听回电后,系统将拨打客户电话。
                  • 客户至上:系统在达到其队列中的位置。仅当客户应答回拨并且播放排队消息后,系统才会将呼叫连接到代理。客户优先回拨可避免代理等待客户接听电话,并确保更好的代理利用率。
                4. 在下面代理可以提前安排回电,使用向上和向下箭头来定义代理可以提前多久安排自己的回拨。最短时间为 1 小时;最长为 30 天。
                  注意: 如果代理拥有回调但所有权期到期后不可用,则该回调将从队列中移除并断开连接。
                   
                5. 根据您设置的回调类型配置回调设置。 

                1. 要自动将回拨分配给座席,请启用自动应答。但是,仅当您启用自动开始和结束回调
                2. 在 “ 警报超时 ” 字段中,输入警报在超时之前显示的秒数。
                3. (可选)将 允许代理取得所有权设置
                4. 如果允许代理取得回调的所有权,请执行以下操作:
                  1. 代理可以拥有的预定回叫下,使用向上和向下箭头定义所有权期限的持续时间。 最短时间为一小时;最长为七天。
                  2. 要允许 Genesys Cloud 自动开始和结束回拨,请按照以下步骤操作:
                    1. 使能够自动开始和结束回调。 为了使回调自动开始和结束,您还必须启用执行呼叫后工作沟通级别 (ACW) 。 有关更多信息,请参阅呼叫工作后启用通信级别
                      注意: 自动回拨不适用于ACD 语音邮件。 客服人员必须手动开始和结束呼叫。
                    2. 根据回拨将在以下时间后自动拨打: ,设置通话开始的时长。分配回拨后,如果代理未手动开始呼叫,Genesys Cloud 将在设定的时间到期时开始回拨。
                    3. 根据已处置的回调将在以下时间后自动结束: ,设置通话结束的时长。通话结束后,如果座席没有手动结束回拨,Genesys Cloud 会在设定的时间到达时自动结束回拨。根据设置的 ACW 选项,回调计时器在 ACW 时间结束后开始。
                5. 单击 “ 保存”

                1. 在下面真人语音中,设置下列选项之一:
                  1. 使用 Architect队列内流在“语音”选项卡上设置,选择转移到队列。
                  2. 要使用自定义回调消息和收件人选项配置入站流,请选择转移到流程。然后,在选择流程,选择在 Genesys Cloud 将交互连接到代理之前运行的 Architect 入站流。
                2. 在下面答录机,设置下列选项之一:
                  • 要向客户播放预先录制的消息,请选择转移到流程然后在选择流程,选择一个建筑师入站流。
                  • 要结束回拨交互,请选择挂断

                    对于所有其他呼叫进度结果,Genesys Cloud 将使用结果代码处理呼叫并且不会重试不成功的结果。有关队列和入站流的更多信息,请参阅创建流程

                3. 在下面步调调节器,输入一个修饰值,以便系统得出一次要放置的回调数量。
                  注释:
                  • 系统拨打的回拨次数是节奏调整器和在线座席人数的组合。 
                  • 系统检查在线坐席的数量,不考虑坐席的状态。
                  • 每次回调的次数与节奏调节器的值成正比。步调调节器的值越高,回调的次数就越多。
                  • 如果步调调整器设置为 10,则系统会为每个代理安排一次回拨。如果该值设置为 1,则系统每 50 个代理会回拨一次。
                  • 可设置的最大值为 10。
                4. 单击 “ 保存”

                  1. 点击工作项标签。
                  2. 在里面警报超时(秒)框中,输入“接受”按钮出现在座席桌面上的持续时间。
                  3. 在里面播放声音的时长d 框中,输入警报期间播放声音的持续时间。

                  有关详细信息,请参阅For more information, see优化工作项分配的最佳实践

                  当没有可用的代理级备份选项时,Genesys Cloud 会将交互路由到为直接路由队列设置的备份队列。按如下方式设置备份选项。

                  1. 从中选择备份队列备份队列下拉列表。
                  2. 设置未应答交互被路由到备份的持续时间之后转至备份场地。要立即规划路线,请选择立即分配备份复选框。 

                  代理商可以找到并使用罐装回应在交互面板中。当你拥有大量的库和响应时,你您可以配置为仅显示适用于代理登录的队列的响应。
                  要配置可用的响应,请关联相关的预设回复库到每个队列。

                  1. 点击预设回复标签。
                  2. 选择下列选项之一:
                    • 所有图书馆- 此选项允许代理查看组织中所有可用图书馆的响应。
                    • 没有图书馆- 此选项隐藏来自代理的所有回应。
                    • 特定库- 此选项允许代理查看您选择的图书馆的回应。每个组织最多可以选择 50 个图书馆。